B&O Bau – Wir denken Bauen neu.

Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Wir realisieren mit rund 300 Mitarbeitenden Projekte in den Bereichen der Strangsanierung und energetischen Sanierung sowie Dachgeschossaufstockung und den schlüsselfertigen Neubau in Holz und Holzhybridbauweise. Derzeit erweitern wir unseren Berliner Standort um ein zukunftsweisendes Büro und Holzbaukompetenzzentrum in Holz-Lehmbauweise.

Für unseren Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d).

Das erwartet Sie

Empfang & Kommunikation: Betreuung von Besucher*innen, Telefonzentrale und zentralem E-Mail-Postfach
Post- & Büroorganisation: Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost, Archivpflege und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Material- & Bestellwesen: Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Termin- & Raumkoordination: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungsräumen
Koordination von Serviceleistungen: für einen sicheren Büro- und Gebäudebetrieb
Administration & Projekte: Rechnungsprüfung sowie Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Das bringen Sie mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Bürokommunikation, Hotelfach) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Office Management , Empfang oder Assistenzbereich von Vorteil
Ausgeprägte Serviceorientierung , freundliches Auftreten und souveräne Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Hohe Teamorientierung , Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem vielfältigen Büroalltag

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

⚖️Work-Life-Balance– 30 Tage Urlaub

Zukunft gestalten– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

B&O Bau und Gebäudetechnik GmbH & Co. KG