Minijob oder Werkstudent*in für Assistenz & Office Management 10h/Woche (m/w/d)

Über uns

Wir sind gateB – ein Beratungs- und Implementierungsunternehmen, das nationale und internationale Firmen dabei unterstützt, ihr Digitalpotenzial voll auszuschöpfen und ihre Kundenkommunikation schneller, smarter und wirkungsvoller zu gestalten.

Über die Stelle

Damit unser Alltag im Büro genauso reibungslos läuft wie unsere Projekte, suchen wir dich als Office Manager*in & Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (10 Stunden/ Woche) – eine offene, organisierte Person, die Freude daran hat, Struktur zu schaffen und unser Büro mit Leben zu füllen. In dieser Rolle bist du Dreh- und Angelpunkt unseres Office Managements und unterstützt die Geschäftsführung dabei, Struktur, Effizienz und eine positive Atmosphäre im Alltag sicherzustellen. Du trägst aktiv zur positiven Unternehmenskultur bei – z. B. durch die Organisation gemeinsamer Aktivitäten, ein offenes Ohr für Kolleg*innen und dein Gespür für ein harmonisches Miteinander.

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du koordinierst Termine und Abstimmungen mit internen Teams und externen Partner*innen
- Du hilfst bei HR-Themen wie Bewerberkommunikation, Stellenausschreibungen oder Onboarding
- Du pflegst Rechnungen in Yokoy und dokumentierst Projektzeiten
Du organisierst mit Liebe zum Detail unsere Teamevents (ca. 3x jährlich) und stärkst damit unseren Teamspirit
Du übernimmst die Reiseorganisation für Mitarbeitende und die Geschäftsführung
Du bearbeitest die tägliche Post, kümmerst dich um Ablage, Vertragsverwaltung und Office-Themen aller Art
Du bist erste*r Ansprechpartner*in für interne und externe Dienstleister und hältst alle Fäden zusammen
Du koordinierst alle Themen rund um Reinigung, Hausverwaltung und Büroinstandhaltung
Du stellst sicher, dass unser Büro bestens versorgt ist - mit Getränken, Snacks und allem, was den Alltag angenehmer macht
Du übernimmst eigenständig Sonderprojekte und Ad-hoc-Aufgaben – mit Eigeninitiative und Organisationstalent

Dein Profil

Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und bringst sehr gute Englischkenntnisse mit
Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder studierst gerade ein wirtschaftliches oder psychologisches Fach
Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Office Management, in einer Assistenzrolle oder in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt – aber auch Neu-, Wiedereinsteiger*innen und Quereinsteiger*innen sind herzlich willkommen
Du arbeitest gern und effizient mit den Microsoft Office Tools
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bringst gerne eigene Ideen ein
Du kommunizierst klar, freundlich und vertraulich – intern wie extern
Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeiten und ein gutes Gespür für Sprache und Ton

Die Voraussetzungen

Du möchtest neben deinem Studium oder als Minijob für 10 Stunden pro Woche arbeiten
Du sprichst deutsch auf C2-Level

Unser Angebot

Ein eigener Verantwortungsbereich innerhalb unseres Teams mit Raum für Gestaltung und eigene Ideen
Eine dynamische, familiäre und kollegiale Atmosphäre, in der Teamgeist wirklich gelebt wird
Kurze Entscheidungswege und ein innovatives Umfeld, das dir ermöglicht, Dinge schnell in Bewegung zu bringen
Abwechslungsreiche und spannende internationale Kundenprojekte mit bekannten Marken aus verschiedenen Branchen
Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und eine aktive Förderung persönlichen Entwicklung
Regelmäßige Firmenevents
Ein moderner Arbeitsplatz mit aktueller Infrastruktur in Top-Lage in der Hamburger Innenstadt
Freie Getränke im Büro
Firmenrabatte bei vielen großen und innovativen Marken

Transforming Digital into Value

GateB wurde 2009 gegründet und beschäftigt über 100 Beratungs- und Systemspezialisten in der Schweiz, den USA, Deutschland, Singapur und Indien.
gateB ist Mitglied im Brand Leadership Circle. Der Brand Leadership Circle ist ein Verbund für markenorientierte Unternehmensführung. Über 200 Experten vernetzen hier ihre Kompetenzen und unterstützen ihre Kunden dabei, großartige aufzubauen und weiterzubringen.

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Office Management & Assistenz der Geschäftsführung 25% (m/w/d)

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