Die bredent group ist ein systemrelevantes Familienunternehmen mit Werten, klaren Zielen und einer Vision im weltweit schnellst wachsenden Zukunftsmarkt Healthcare. Wir betreiben Medizintechnik im High-End-Bereich für Zahnärzte und Techniker. Wir sind ein starkes, innovatives Team von 640 Mitarbeitern weltweit, werden Sie ein Teil von uns!

Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d)

Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export, deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt – ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter*innen.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement
Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft
Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -‍abwicklung im weltweiten Versand
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten)
Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports
Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden
Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren
Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand
Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS
Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)
Erfahrung in der Gefahrgutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte
Kenntnisse in internationalen Versand- und Lieferbedingungen
Erfahrung in der Führung oder Steuerung eines operativen Teams von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo
Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass
Corporate Benefits
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen
Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen
Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige

bredent GmbH & Co. KG