Im BRIKS STUDIO schließen wir die Lücke zwischen klassischer Physiotherapie und Personal Training. Unser Schwerpunkt liegt auf der nachhaltigen Trainingsbetreuung und Prävention in einem professionellen Umfeld. Dazu arbeiten qualifizierte Physiotherapeuten und Sportwissenschaftler mit Spezialisierung auf die medizinische Trainingstherapie und funktionelle Rehabilitation Hand in Hand. Unser Ziel? Die Unterstützung unserer Patienten über die klassische Physiotherapie hinaus.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Praxiskoordination (m/w/d). Du arbeitest gerne mit Menschen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld und hast bereits Erfahrung im souveränen Umgang mit Patienten? Als Praxiskoordination bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Patienten und sorgst für einen reibungslosen Praxisbetrieb.

Klassische Aufgaben an der Rezeption, ein professionelles Patientenmanagement und administrative Aufgaben im Backoffice gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Du hast zudem Interesse, dich im Social Media Management einzubringen? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben im Detail:

Herzlicher, professioneller Empfang unserer Patienten und Kunden
Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Terminvergabe und -verwaltung
Sicherstellen eines kundenfreundlichen & klar strukturierten Kundenerlebnisses
Verordnungsmanagement inkl. Abrechnung der Verordnungsgebühren
Prüfung von Physiotherapie-Verordnungen auf Vollständigkeit und Gültigkeit
Vorbereitung der Abrechnung für unseren externen Abrechnungsdienstleister
Souveräne und empathische Kommunikation mit unseren Patienten
Administrative Unterstützung des Teams
Dokumentenmanagement und Pflege der Patienten-/Kundendaten
Austausch in unserem medizinischen Netzwerk
Mitgestaltung interner Prozesse und Strukturen
Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeuten und externen Kooperationspartnern

Deine Qualifikation:

Erfahrung im Praxismanagement, am Empfang oder einer serviceorientierten Dienstleistung gewünscht
Freude im direkten Patienten-/Kundenkontakt
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir dir bieten:

Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
15-25h Stunden pro Woche an 4-5 Arbeitstagen
Arbeitszeiten vormittags als auch nachmittags möglich
Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen zur Rezeptionskraft, im Praxismanagement oder Gesundheitsmanagement
Digitale Praxis mit digitalen Anwendungen (webbasierte Software, Microsoft Teams, digitale Anamnesebögen, Rezeptmanagement etc.)
Nutzung unserer modernen Trainingsfläche
Getränke, Küchenbereich, Umkleiden und Duschen
Möglichkeiten zur Mitgestaltung in der Organisation
Regelmäßige Teamevents und Meetings
Zentrale Lage am Betriebswerk in Heidelberg, nur 5 Minuten vom Hauptbahnhof Heidelberg entfernt (Café, Kantine, gute Parkplatzsituation)
Angenehme Arbeitsatmosphäre im Betriebswerk mit regelmäßigen Events (After-Work etc.)

Du hast Lust, ein junges Unternehmen mitzugestalten?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungper E-Mail an

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