Wir suchen einen engagierten Junior Office Manager zur Unterstützung der administrativen Abläufe. In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie Verantwortung für das effiziente Management des Büroalltags, inklusive Terminplanung, Korrespondenz, Eventorganisation und Unterstützung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen dabei nicht nur die klassischen Office-Management Tätigkeiten, sondern auch organisatorische Projekte und die Koordination externer Dienstleister.

Ihre Aufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten wie Terminkoordination, Ablage, Rechnungslegung, Archivierung, Vor - und Nachbearbeitung von Unterlagen
Büroorganisation und - verwaltung (inkl. Besucherempfang, Bestellwesen, Post, Telefon)
Planung und Durchführung von Meetings, Events und Reisevorbereitungen
Verwaltung und Betreuung von Immobilien
Unterstützung in der Buchhaltung und Dokumentenverwaltung
Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Koordination von handwerklichen und infrastrukturellen Tätigkeiten

Wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Büroadministration sowie im Bereich Facility Management
Technisches Verständnis sowie handwerkliche Begabung
Organisationstalent und eigenständiges und koordiniertes Arbeiten
Teamfähigkeit
Freude am Kundenkontakt
Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen an anderen Standorten
Sehr sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten:

Ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Arbeit
Attraktive leistungsgerechte Bezahlung

Caposenn S.A.

Jobs:

Junior Office Manager (m/w/d)

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