consodalis ist ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen mit dem Fokus auf SAP HCM und SAP SuccessFactors, das 2009 gegründet wurde. 30 Beraterinnen und Berater unterstützen Kunden branchenübergreifend und in ganz Deutschland bei der Durchführung anspruchsvoller und zukunftsgerichteter IT-Projekte im HR-Bereich. Ziel ist es, rund um SAP HCM und SAP SuccessFactors die passende IT-Strategie zu entwerfen und umzusetzen, um die Personalarbeit digitaler, effizienter und moderner zu gestalten. Der Sitz des Unternehmens ist in Ahrensburg. Wir suchen eine/n Back-Office Manager:in Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)

Kaufmännische Aufgaben
Monatliche Fakturierung von Beratungsleistungen
Erstellung der Ausgangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
Überwachung des Zahlungseingangs, Verfolgung offener Posten, Mahnwesen
Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung der Buchhaltung
Key-User für das Faktura- und Zeiterfassungssystem ZEP
Durchführung der Reisekostenabrechnung
Aufbau und Weiterentwicklung des monatlichen Controllings und Projektcontrollings
Kostenkontrolle, Budgetübersichten und kaufmännische Auswertungen
Vertragsmanagement für Kunden und Dienstleister
Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten
Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses
Schnittstelle zur Steuerberatungskanzlei
Laufende Weiterentwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse
Organisation & Administration
Strukturierte Datenpflege (Kunden, Mitarbeitende, Fahrzeuge, Mobiltelefone etc.)
Verwaltung von Schlüsseln und Transpondern inkl. Dokumentation
Materialbeschaffung für die Geschäftsstelle
Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzanforderungen in den Projekten
Schnittstelle zur IT-Administration (Verwaltung von Nutzerkonten, Computern und Zugriffsrechten, Vorbereitung und Dokumentation von Systemänderungen)
HR
Unterstützung bei Rekrutierung, Abschluss und Anpassung von Arbeitsverträgen
Pflege der Personaldaten und der Personalakten (DATEV)
Schnittstelle zu externen Partnern (z. B. Steuerberatung, Arbeitgebervereinigung)

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Abgeschlossenes Studium: Bachelor of Arts oder abgeschlossene Weiterbildung als Betriebswirt/in oder Fachwirt/in Wirtschaft/Controlling/Steuern/Industrie/Recht
mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
Strukturierte, analytische Arbeitsweise
Personen, die Zusammenhänge erkennen, mitdenken, selbständig arbeiten und Verantwortung übernehmen
Teamplayer mit Optimismus
Sehr gute Deutsch- und fachbezogene Englisch-Kenntnisse (schriftlich und mündlich)

Erfahrung – Expertenteam mit sehr viel Erfahrung und Austausch rund um HR-IT-Beratung
Qualität – exzellenter Qualitätsanspruch und langfristige Kundenbeziehungen
Freiheit – Gestaltungsfreiräume, Eigenverantwortung, Platz für eigene Ideen
Team – Zusammenarbeit mit Kollegen und der Geschäftsführung, besondere Firmen-Events
Zeit für Familie und Hobbies - zeitliche Flexibilität, Homeoffice möglich bis 2 Tage pro Woche
Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), Firmenparkplatz, Zuschuss zur Altersversorgung, HVV-Ticket, kostenlose Getränke im Büro, sicherer Arbeitsplatz mit einer langfristigen beruflichen Perspektive

consodalis GmbH

Jobs:

Back-Office Manager:in Finanzen / Controlling / Personal (m/w/d)

Weitere Unternehmen

archinoah - Florian Illenberger und Samsarah Lilja GbR

EA Executive Agency GmbH & Co. KG

XXXL-Zentralverwaltungs- GmbH & Co. KG

MSS Security GmbH