Die cosmopop GmbH ist eine Veranstaltungsagentur in der Metropolregion Rhein-Neckar. Der Antrieb der Arbeit von cosmopop ist die Musik. Sie ist zugleich Motivation, Inspiration und eine unerschöpfliche kreative Quelle. Die Hauptaktivitäten von cosmopop sind: die Konzeption, Vermarktung und Organisation von eigenen nationalen und internationalen Musik- und Kulturfestivals, das Betreiben von Clubs und Open Air Locations sowie Dienstleistungen rund um die Themenfelder Events und Musik.

Wir suchen ab sofort einen/eine

Mitarbeiter/in im Bereich Advancing & Logistics (m/w/d)

für die Abteilung Artist Relations in Vollzeit.

Das erwartet Dich

Dein Arbeitsplatz ist in Mannheim. Dort erwartet dich eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Booking-Abteilung, mit tiefen Einblicken in die elektronische Musik- und Event Branche. Du stehst in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und des Booking-Teams. Wir zählen auf Deine Hilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer nationalen und internationalen Festivals wie der Time Warp, dem Love Family Park, sowie den von uns mitbetriebenen Clubs, Zimmer und Hafen 49. In einem dynamischen Team von motivierten und jungen Kollegen bringst Du Dein Können zum Einsatz. Wir räumen Dir viel Freiraum und Gestaltungsspielraum ein.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören

Rechnungsabwicklung
Budgetführung
Abrechnung, Prüfen von Hotel-, Reise- und sonstigen Rechnungen
Reise- und Hotelabwicklung von Künstlern, Mitarbeitern, Promotern, Geschäftspartnern etc.
Organisation und Koordination der Artist Transfers/ Shuttles inkl. Buchung von Leihfahrzeugen und Organisation/ Koordination der Fahrer und eigenen Fahrdiensten
Erstellen von Veranstaltungsridern/ Informationsübersichten für Veranstaltungen
Erstellung von Bedarfslisten und Briefing für Arbeitsbereiche: Artist Desk, Shuttlefahrer, Artist Hosts, Runner etc.
Sammlung aller Künstleranforderungen (Technik, Catering etc.) und Organisation der Durchführung
Kommunikation mit Künstleragenturen (national, international)
Koordination von Artwork, Promo-Assets und Ankündigungen gemeinsam mit internen und externen Teams (cosmopop, Zimmer und Hafen)
Koordination von Artist-PR-Kampagnen
Freigabe -und Abstimmungsprozess von Artist-Inhalten
Einholung von Künstler Promotion-Material
Grafikabstimmung
Externe Repräsentation der Agentur sowie Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Booker:innen, Künstler:innen
Künstlerbetreuung auch an Wochenenden und am Abend/ Nacht
Mitverantwortung für Auszubildenden in der Abteilung
Allgemeine Künstler Administration

Dein Profil

Musik, speziell alle Spielarten der elektronischer Musik, Nachtleben, Clubbing und Festivals begeistern Dich und sind Deine Welt
Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Lehre
Idealerweise hast du ein paar Jahre Erfahrung, im Bereich Artist-Logistik und Advancing in einer Booking-Agentur oder im Touring-Umfeld sammeln können
Idealerweise hast Du Verständnis von Booking-Prozessen, Tour-Organisation oder aus der Zusammenarbeit mit Künstler:innen
Proaktive, hands-on Mentalität – Du löst Probleme, bevor sie entstehen
Man kennt Dich als selbstbewussten, sympathischen Teamplayer
Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern; kein Detail ist dir zu klein
Du bist belastbar, schnell im Denken und lösungsorientiert
Flexible Arbeitszeiten unter der Woche und an den Wochenenden sind für Dich kein Problem
Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Zuverlässigkeit
Du bist kommunikationsstark in deutsch und englisch, in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Excel und Word
Führerschein der Klasse B

Bewerbung

Bitte sende uns Deine kompletten Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf, aussagekräftigen Zeugnissen, Angaben zu Führerschein-, Fremdsprachen- und Computerkenntnissen per E-Mail an:

Bitte teile uns ergänzend deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen mit.

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