Wir suchen Dich als neuen HR Generalist (m/w/d) im Bereich Personal & Organisation mit dem Schwerpunkt Personalentwicklung, Recruiting & HR-Projekte (Vollzeit).

Die Datatronic Software AG ist Digitalisierungspartner und Komplettanbieter für kaufmännische Software und IT-Lösungen – mit Sitz in Worms und Kunden aus dem Mittelstand in ganz Deutschland. Bei uns geht es im HR nicht nur um Verwaltung, sondern ums Mitgestalten: Wir wollen Recruiting, Personalentwicklung und Nachwuchsarbeit so verbinden, dass es für Führungskräfte und Mitarbeitende wirklich einen Unterschied macht. Dafür suchen wir dich: eine hands-on Persönlichkeit , die Themen pragmatisch anpackt, Strukturen weiterentwickelt und Lust hat, HR aktiv mitzugestalten. Wir sind bodenständig, wachsen kontinuierlich und legen großen Wert auf ein familiäres Miteinander. In unserem HR-Team übernimmst du Verantwortung in den Bereichen Personalentwicklung, Recruiting, Ausbildungsmanagement und HR-Projekte – mit viel Raum, Dinge sinnvoll voranzubringen.

Deine Aufgaben

Recruiting & Bewerbermanagement

Abstimmung von Anforderungsprofilen mit den Fachbereichen
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
Bewerbermanagement und Kommunikation mit Kandidaten
Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen
Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen sowie Unterstützung im Einstellungsprozess
Koordination und Durchführung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeitender

Personalentwicklung & HR-Projekte

Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
Planung, Organisation und Nachverfolgung von Mitarbeiterunterweisungen (z. B. Pflichtunterweisungen)
Sicherstellung der termingerechten Durchführung sowie Dokumentation der Unterweisungen
Unterstützung bei der Entwicklung von PE-Formaten und Standards
Mitarbeit an HR-Projekten (z. B. Prozesse, Tools, Programme)
Weiterentwicklung und Betreuung unseres HR-Systems Perbility Helix
Pflege von Daten, Unterstützung der Anwender sowie Optimierung der Nutzung im Alltag

Ausbildungsmanagement & Nachwuchsarbeit

Organisation und Betreuung von Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten
Durchführung von Schulevents, Ausbildungs- und Hochschulmessen sowie Formaten wie Girls’ & Boys’ Day
Koordination und Betreuung von Praktika über alle Standorte hinweg
Abstimmung mit Fachbereichen und strukturierte Begleitung der Nachwuchskräfte
Aufbau und Pflege von Schul- und Hochschulkooperationen
Durchführung von Bewerbertrainings an Schulen

Employer Branding & HR-Kommunikation

Pflege und Weiterentwicklung unserer Karriereseite
Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten und Kampagnen (in Abstimmung mit Marketing)
Sicherstellung eines einheitlichen und authentischen Arbeitgeberauftritts

Corporate Culture, Events & BGM

Koordination von Kultur- und Change-Maßnahmen
Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents, z. B.:
- Weihnachtsfeiern und Unterstützung am Sommerfest
- Teamevents und bereichsübergreifende Veranstaltungen
- Mitarbeiterjubiläen und Ehrungen
Unterstützung und Koordination des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

HR-Administration & Mitarbeiterbetreuung

Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Begleitung von Offboarding-Prozessen (z. B. Austritte, administrative Abwicklung, Abstimmung von Austrittsgesprächen)
Unterstützung in der Personalsachbearbeitung im Vertretungsfall – insbesondere in den laufenden administrativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles
Vorbereitende Unterstützung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalfachkaufleute), oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung im Personalbereich, insbesondere in der Personalentwicklung und idealerweise im Recruiting
Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung, Ausbildung und Recruiting
Interesse an HR-Themen sowie an digitalen Prozessen und HR-Systemen (z. B. Perbility Helix, Sage HR Suite oder vergleichbar)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel im Blick zu behalten
Klare, freundliche und verbindliche Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

Attraktive Vergütung und von Anfang an spannende, verantwortungsvolle Aufgaben
Familienfreundlichkeit, die wirklich gelebt wird, plus gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Individuelle Einarbeitung mit Mentor und klarem Onboarding-Konzept
Entwicklungsmöglichkeiten inkl. jährlichem Mitarbeitergespräch und konkreter Weiterbildungsplanung
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, Duz-Kultur, Wertschätzung, kurze Wege, starker Teamspirit
Arbeitsumgebung: Laptop und bei Bedarf passendes Kommunikationspaket
Benefits: betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Job-Rad, Obst & Getränke, Kaffeebar, After-Work-Grilltage, gemeinsame Kochevents, Teamevents, Sommer- & Weihnachtsevent, Corporate Benefits Shoppingportal

Klingt passend für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartnerin: Désirée Holz, Head of People & Organization

Bewerbungsfrist: Läuft bis 19.4.2026

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