Übersicht

Die Bearbeitung der Büro- und Geschäftsprozesse erledigen Sie wie im Fluge und haben dabei für unsere Kunden auch unter Zeitdruck immer ein offenes Ohr und ein freundliches Wort übrig. Mit unseren internen und externen Partnern kooperieren Sie professionell und zuverlässig. Dabei übernehmen Sie die telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe wird die Angebots- und Auftragsabwicklung inkl. dazugehöriger Rechnungsstellungen sein. Dafür verfassen Sie Briefe und E-Mails und nehmen an der Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen teil und arbeiten eng mit der Geschäftsführung und den Kundenberatern zusammen.

Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit idealen Rahmenbedingungen in einem familiären, angenehmen Arbeitsumfeld. Konsequente Kundenorientierung ist ein Grundpfeiler unserer Unternehmenskultur.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Angebots- und Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung
Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen
Korrespondez mit Kunden (Beratung, Terminvereinbarung und Informationsbereitstellung)

Was wir Ihnen bieten

einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
eine kollegiale Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
attraktives Gehalt
flexible Arbeitszeitmodelle
vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
firmeneigene Parkplätze direkt am Haus

Was wir von Ihnen erwarten

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Flexibilität
Team- und Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter Servicebereitschaft
Gewissenhafte, selbstständige sowie genaue Arbeitsweise

Wir haben Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Dauphin GmbH & Co. KG