Bildung / Erziehung, Verwaltung / Verband / Organisation

Arbeitsbereich

Diakonischer Arbeitgeber

Stellenumfang

Teilzeit

Voraussetzung Konfession

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Das Fort- und Weiterbildungsinstitut ist ein Teil der Akademie Friedehorst. Unser Ziel ist es, ein zukunftsorientiertes Lernumfeld zu schaffen, das nah an den Bedürfnissen der Menschen und den Anforderungen der Arbeitswelt ist - und diese kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern den Aufbau einer neuen Bildungsstruktur aktiv unterstützt. Als Teil unseres Teams hast du die Chance, an der Entwicklung der organisatorischen Strukturen eines modernen Bildungsinstituts mitzuwirken und diese nachhaltig mitzugestalten.

Bring‘ deine Ideen ein und schaffe gemeinsam mit uns ein Lernumfeld, das Menschen stärkt, Wissen fördert und berufliche Entwicklungen neu denkt.

Werde Teil unseres multiprofessionellen Teams und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, zunächst in Teilzeit mit 19,5 Stunden als Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung (m/w/d).

Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:

Organisation und administrative Begleitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Dokumentation)
Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen inkl. der Seminarräume
Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kooperationspartnern
Pflege von Teilnehmendendaten und Kursinformationen in digitalen Systemen
Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Informationsmaterialien
Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Prozessen des Fort- und Weiterbildungsinstituts
Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben
Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu Fortbildungsangeboten

Das wünschen wir uns von dir:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Erwachsenenbildung
Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
Die Zugehörigkeit zu einer Konfession ist keine Voraussetzung, jedoch wünschen wir uns eine Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten

Und das haben wir zu bieten:

Attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD) zwischen 1.880€ und 2.206€ (bei 19,5 Wochenstunden, je nach Erfahrung) sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag von 50€ pro Kind (bei 19,5 Wochenstunden für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Mitgestaltungsmöglichkeit
Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatteund mehr

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Diakonie Bremen