Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen mit Fokus auf Lifestyle und Beauty. Unser 360°-Leistungsangebot umfasst Digital, Data-driven und Print-Projekte sowie hochwertige Videoproduktionen. Unsere Marken séduction und eternal Beauty erreichen digital etwa 500.000 User monatlich.

Mit besonderem Fokus auf Online und Social Media informieren wir täglich über aktuelle Trends und Entwicklungen. Gemeinsam mit Premium-Partnern produzieren wir Livestreams und schaffen interaktive Erlebnisse.

suchen wir ab sofort eine:n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit , der/die uns bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgaben

Executive Support: Kalender-, Reise- und E-Mail-Management; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Kommunikations-Drehscheibe: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Redaktionen, Vertrieb, Marketing, externen Partnern und Gesellschaftern
Projektkoordination: Planung, Tracking und Follow-up von bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Launches, Events, Prozessoptimierungen)
Unterlagen & Research: Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Markt-/Wettbewerbsrecherchen
Office- und Vertragsorganisation: Dokumentenmanagement, einfache Vertrags- und Budgetvorbereitung in Abstimmung mit Legal/Finance
Vertrauliches & Compliance: Sorgfältiger Umgang mit sensiblen Informationen, Fristen- und Maßnahmenkontrolle

Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Teamassistenz oder PMO – idealerweise in Verlag/Medien, Agentur oder einem dynamischen KMU
Organisationstalent mit hohem Qualitätsanspruch, Proaktivität und Diskretion
Souveräne Kommunikation auf Deutsch (C2) und sehr gutes Englisch (mind. B2/C1)
Sicherer Umgang mit MS 365/Google Workspace; Bonus: Erfahrung mit Projekt-/Task-Tools (Asana, Trello, Notion o. ä.)
Ausgeprägtes Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität Zeit- und Stakeholder-Management, Priorisierung und „Hands-on“-Mentalität

Benefits

Flexibles Arbeiten: Gleitzeit, hybrides Modell
Moderne Tools
Entwicklung: Weiterbildungen
Konditionen: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss
Kultur: Wertschätzung, kurze Wege, klare Entscheidungen

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Editorial Hub Verlag KG