Wir sind ein wachsendes Team von SAP- Experten und Softwareentwicklern und suchen jemanden, der uns den Rücken freihält, damit wir uns voll auf Code und Kunden konzentrieren können. Ein Geschäftsführer sitzt in Landshut und sucht einschlägige Unterstützung vor Ort. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt im Durchschnitt ca. 15 Stunden; bei Wunsch und Eignung kann diese auf 20 oder mehr Wochenstunden steigen.

Vorbereitende Buchhaltung (Fokus DATEV)

Belegmanagement, Digitalisierung, Prüfung von Eingangsrechnungen in DATEV Unternehmen online.
Schnittstelle: Zuarbeit und Kommunikation mit dem Steuerberater für die monatliche BWA und Lohnabrechnung.
Banküberweisungen, Gehaltszahlungen

Projektabrechnung

Aufbereiten der Stunden- und Leistungsnachweise unserer Berater
Fakturierung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an Kunden
Überwachung der Zahlungseingänge (Mahnwesen).

Administrative IT-Unterstützung

Lizenzmanagement: Überwachung von Software-Abos unserer Kunden und rechtzeitige Verlängerung oder Preisanpassungen
Überwachung von Kündigungsfristen (z.B. Mobilfunk)

Office & Team-Organisation

Terminkoordination: Planung von Team-Meetings und Büro- und Hotelbuchungen
CRM-Pflege: Aktualisierung von Kundendaten und Ansprechpartnern
Dokumentenablage: Strukturierung der digitalen Ablage damit das Team Informationen sofort findet.

Erfahrung als Bürokauffrau, Assistentin der Projektleitung, Sekretärin oder Buchhaltungsfachkraft
Buchhalterische Grundkenntnisse notwendig, Erfahrung in Projektabrechnung wünschenswert
Gute Kenntnisse in MS Word und Excel
DATEV Unternehmen online wünschenswert; kann aber auch angelernt werden
zuverlässig; strukturiert und gewissenhaft
fließend deutsch auf Muttersprachniveau

faire Vergütung
zeitweise auch Home-Office möglich
flexible Arbeitszeiten und freie Zeiteinteilung (z.B. volle Tage oder x Vormittage oder stundenweise).
wir stellen alle Arbeitsgeräte kostenlos zur Verfügung
dynamisches Team in einer spannenden und wachsenden Branche

FSJB1_DE

elementa Consulting GmbH