Wir suchen eine organisierte, lösungsorientierte und hands‑on Person, die unser Büro in Frankfurt auf das nächste Level bringt!

Als Office & Facility Manager (m/w/d) bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag – von Infrastruktur, Wartung und Sicherheit bis hin zu einem großartigen Mitarbeitererlebnis.

Deine Aufgaben

Sicherstellen, dass unsere Büroinfrastruktur einwandfrei funktioniert, inklusive Wartung, Reparaturen und Koordination externer Dienstleister
Hauptansprechpartner:in für Vermieter, Lieferanten und Partner
Organisation der Reinigungsabläufe und Schulung des Onsite-Teams
Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie regelmäßige Risikoanalysen
Unterstützung bei Renovierungs- und Verbesserungsprojekten (Zeitplan, Budget, Abstimmung mit Teams)
Verwaltung von Bürobedarf, Pantry und Bestellungen
Koordination arbeitsmedizinischer Dienste und Gesundheitsinitiativen
Enge Zusammenarbeit mit dem Employee Experience Team, um Komfort und Zufriedenheit am Arbeitsplatz weiter zu steigern
Mehrjährige Erfahrung im Office‑, Facility‑ oder Workplace‑Management
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten
Sicherer Umgang mit Verträgen und internen Schnittstellen (z. B. Legal, Procurement)
Hands‑on‑Mentalität und Freude an operativen Themen
Kenntnisse in Arbeitssicherheit und Gebäudekompliance in Deutschland
Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Was dich erwartet

Ein internationales, diverses Team mit Kolleg:innen aus Europa, LATAM und APAC
Zugang zu Nilo (Mental‑Health‑Plattform)
Haustierfreundliches Büro
Regelmäßige Team‑Events und Aktivitäten
Teil eines Unternehmens, das sich von Hypergrowth zu einem reifen Scale‑up entwickelt

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Jobs:

Büro- und Arbeitsumfeldmanager:in (m/w/d)

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