Eseebase ist ein innovatives, dänisches Proptech-Unternehmen mit 100 Mitarbeitern an Standorten in Dänemark, Bangladesch und Deutschland. Seit der Etablierung unserer deutschen Niederlassung im Jahr 2021 sind wir in Deutschland auf 12 Mitarbeiter angewachsen. Sechs davon arbeiten in unserer Zentrale am Standort Berlin.

Seit 2008 haben wir uns auf die Digitalisierung von Bestandsimmobilien spezialisiert mit starkem Fokus auf die Wohnungswirtschaft.

Bis heute haben wir in Nordeuropa (inklusive Deutschland) über 35 Millionen m² Gebäudefläche digitalisiert, 700.000 Wohneinheiten erfasst und über 50.000 digitale Zwillinge in Form von 3D-BIM-Modellen für unsere Kunden erstellt.

Unsere Produktionsstandorte für die 3D-Modelle sind Dhaka, Hyderabad und Sarajevo

Wir liefern nicht nur 3D CAD Modelle, sondern liefern auf der Eseebase Plattform gezielt Gebäudedaten und Gebäudeanalysen, die für die Optimierung und Entscheidungsunterstützung der laufenden Instandhaltung, Vermietung und Modernisierungsprozesse von unseren Kunden genutzt werden.Ein besonderer Fokus liegt auf der energetischen Optimierung, um unseren Kunden zu ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Zielsetzungen der EU-Taxonomie zu erfüllen.

Wir greifen auf unsere eigenen CAD-Modelle, Datenbanken sowie zahlreiche externe Datenquellen zu, um den stärksten digitalen Zwilling für Bestandsimmobilien am Markt bereitzustellen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort
Berlin Westend
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Operations Manager (m/w/d)

Du verantwortest bei uns vier Bereiche:

Übernahme und Implementierung aller Aufträge aus dem Vertrieb in unserer Projektsteuerungssystem, sowie die Überwachung der Lieferpipelines.
Bereitstellung der kurz- und langfristigen Einsatzpipeline für das Außendienst-Team, sowie die Sicherstellung der benötigten Datengrundlage und Logistikplanung.
Daten Flow- und Daten-Infrastruktur von unseren Außendienst-Team zu unseren Produktionsstandorten, nach abgeschlossenen Einsätzen.
Administrative Steuerung der Buchhaltung und Rechnungsstellung an den Kunden. Monatsabschlüsse und Jahresberichten werden vom Steuerberater gemacht.

Zu deinem Team gehört zum jetzigen Zeitpunkt eine Teilzeit Buchhalterin und der Teamleiter des Außendienstes. Der Teamleiter leitet eigenständig sein Team von fünf Vermessungsspezialisten.

Die Aufgaben in den einzelnen Bereichen sind wie folgt:

Operations- & Pipeline Management

Logistische Vorbereitung der Field-Data-Produktion und Scan-Einsätze
Abstimmung der Teamkonstellationen unter Berücksichtigung von Kapazitäten, Urlauben und Projektanforderungen mit dem Außendienst-Teamleiter
Zusammenarbeit mit dem Außendienst-Teamleiter zur Definition und Optimierung von Effizienz-KPIs

Produktionssteuerung

Zuteilung und Überwachung der Modell-Produktion an den Produktionsstandorten. Reisen zu Produktionsstandorten fallen nicht an
Überwachung von Lieferzeiten, Qualität und Kosten
Steuerung der mittel- und langfristigen Produktionskapazitäten

Personal Administration

Organisation und Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter
Überblick über alle Stunden- und Urlaubskonten der Belegschaft.
Mitorganisation von internen Team-Events
Verwaltung von Versicherungen, Personalakten und Equipment

Administration & Finance

Sicherstellung der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung
Erstellung von Kundenrechnungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Liquiditätsplanung und Forcasting

Office & IT Management

Laufende Optimierung unser Datainfrastruktur zwischen dem Außendienst-Team und unserer Produktionsstandorte
Optimierung und Weiterentwicklung unseres internen Projektsteuerungssystems "Monday.com", in Zusammenarbeit mit der Entwicklungsabteilung
Organisation von Service und Wartung der Vermessungsfahrzeuge und anderer zentraler technischer Ausstattungen.
Verwaltung aller Verträge wie Telekommunikation, Versicherung, BahnCards und Deutschlandtickets
Koordination von Büroorganisation, Einkauf und Lieferantenverwaltung.

Studium im Bereich IT, Betriebswirtschaft, Produktion oder vergleichbar
Erfahrung in IT-Administration, Operation-Management/Projektmanagement oder Prozesssteuerung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern oder Produktionsprozessen
Analytisches Denken und Erfahrung mit KPIs und Prozessoptimierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Datenstrukturen
Hohe IT Affinität

Eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensbereiche
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
Arbeit mit modernster Scan- und Datentechnologie in einem innovativen PropTech-Umfeld
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Ein dynamisches, internationales Team
Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmodelle (inkl. 20% Homeoffice)
Ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in Berlin
Eine zukunftsstarke Branche mit sehr guten Entwicklungsperspektiven

Zusätzlich bieten wir

Leistungsgerechtes Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge über Gehaltsumwandlung (optional)
JobRad-Leasing (optional)
Firmenhandy mit Flatrate, auch zur privaten Nutzung
Moderne Arbeits- und Homeoffice-IT-Ausstattung
Regelmäßige Teamevents

FSJB1_DE

Eseebase GmbH