Wir ETGler sind ein bunt gemixter Haufen aus Alter, Kultur, Erfahrungen und Qualifikationen. Hier wird das Buch nicht nach seinem Cover beurteilt.

Aufgaben

Aufgaben Fuhrpark

Überwachung unseres gesamten Fuhrparks.
Übersichten Fahrer, Mitfahrer, Baustellen, Annahme, Abgabe
Prüfen der Fahrerlaubnisse und Dokumentation
Zustand, Wartung, Kosten, TÜV, Reparaturen
GPS-Kontrolle (Strecke, Kosten, Geschwindigkeiten, Aufenthaltsdauer, Zwischenstopps)
Bearbeitung von Schadensmeldungen
Koordination

Aufgaben Personalbereich

Überwachung der Arbeitszeiten
An-/Abwesenheiten dokumentieren (Krank, Urlaub, Fehlend)
Abmahnung von Mitarbeitern
Rücksprachen mit Mitarbeitern
Vergabe von Konventionalstrafen
Beschaffung und Kontrolle von Stundenzetteln

Zuarbeiten Büro/Verwaltung

Zentrale Anrufannahme
Paketannahme
Empfang
Drucken, Scannen und Weiterleiten von Dokumenten
Annahme, Kontrolle und Dokumentation von Barbelegen
Ablagetätigkeiten

Aufgaben Projektbereich

Allgemein

Erstellen, Führen und Pflegen von Tabellen
Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten etc.

Überblick Unterkünfte und Übernachtungen

Dokumentation der Unterkünfte, Mitarbeiter, An-/Abreisen, Schadensmeldungen, Kosten
Angebotsvergleiche
Buchungen/Planungen
Korrespondenzen mit Unterkünften
Rückkopplung mit Mitarbeitern und Gastgebern

Überwachung Bestellwesen

Zusammenstellung und Kontrolle aller relevanten Daten für die Rechnungsprüfung

Tätigkeiten im Außendienst

Stichprobenartige Anwesenheitskontrollen
Kontrolle Sauberkeit, Ordnung, Sicherheit
Dokumentation und Überwachung Mietgegenständen (Kabeltrommel, Kabel)
Kontrolle Nachunternehmer

Qualifikation

Kaufmännische Grundkenntnisse
MS Office, insbesondere Excel
Führerschein
Deutsch in Wort und Schrift

Benefits

Hier können und wollen wir keine Pauschalantwort geben. Schließlich bist weder Du noch deine Leistungen pauschal. Wer gibt, darf auch nehmen.

Natürlich sollen nicht alle Aufgaben von dir allein, sondern im Team bewältigt werden. Du identifizierst dich evtl. "nur" mit 50 % der beschriebenen Aufgaben? Kein Problem. Denn die 100% wollen wir gemeinsam erreichen.

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ETG GmbH

Jobs:

Büroangestellte:r

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