Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Projektassistenz (m/w/d), die uns in der Buchhaltung sowie als Assistenz der Geschäftsführung tatkräftig unterstützt.

Projektassistenz

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Überwachung laufender Projekte.

Buchhaltung

Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Zahlungen sowie Zuarbeit für den Steuerberater.

Assistenz der Geschäftsführung

Organisation von Terminen, Korrespondenz, Erstellung von Berichten und Präsentationen sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.

Büroorganisation & Kommunikation

Allgemeine Büroorganisation und Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Agentur, Dienstleistern und Kunden.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Projektassistenz, Buchhaltung oder Assistenzfunktion von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.
Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeitsbedingungen

Standort: Wiesbaden
Arbeitszeit: Teilzeit z. B. 15 – 20 Stunden/Woche
Startdatum: – Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Einen modernen Arbeitsplatz.

#J-18808-Ljbffr

Exhibition Event jc GmbH

Jobs:

Projektassistent/in (m/w/d) in einer Agentur für Messedesign und Messebau

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