Wer sind wir?

Wir sind ein wachsendes Dolmetscher- und Fachübersetzungsbüro mit zentraler Lage in der Frankfurter Innenstadt. In einem angenehmen Arbeitsklima koordinieren wir ein Team mit über 200 Dolmetschern und Übersetzern und verbinden so mit Sprache die Welt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir tatkräftige Unterstützung für unser Sekretariat.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Büromanagement
Datenbankpflege, -Ablage und Aktenmanagement
Koordination des Dolmetscher- und Übersetzerpools
Terminmanagement und Koordination der Dolmetschereinsätze
Angebotserstellung und Bearbeitung von Übersetzungsanfragen
Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung
Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz per Mail und Telefon auf Deutsch sowie Englisch
aktive postalische und telefonische Kundenakquise
Rechnungsstellung und monatliche Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro

Qualifikation

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
Berufserfahrungen im Büromanagement erforderlich
selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse (B2-C1), weitere Sprachen von Vorteil
sehr gute Kenntnisse über MS Office Paket
Zuverlässigkeit, respektvolles und freundliches Auftreten sowie Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Benefits

Wir bieten:

ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Unternehmen
flache Hierarchie
hilfsbereites und engagiertes Team
kostenlose Getränke und Firmenevents

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

Fachübersetzungsbüro & Dolmetscherdienst Skalli

Jobs:

Sekretär*in (m/w/d)

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