Wir suchen ab sofort eine zuverlässige, strukturierte TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D) IN TEILZEIT (20‑25 STD./WOCHE) bei der FAKT Motion GmbH in Benningen.

Aufgaben

Prüfgeländemanagement sowie Terminplanung und -koordination
Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz im Tagesgeschäft
Angebots- und Rechnungserstellung
Unterstützung in der Kundenbetreuung und Empfangsbesetzung
Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen im Rahmen der Gebäudeverwaltung
Organisatorische Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Korrespondenzen
Digitales Arbeiten mit Programmen wie MS-Office und WelcomeYou

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige berufliche Qualifikation
Berufserfahrung im Office Management sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Flexibilität
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, konversationssichere Englischkenntnisse

Benefits

Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Direktanstellung in einem innovativen Unternehmen
Enger Team-Austausch auf Augenhöhe sowie persönlicher Ansprechpartner
Einarbeitung durch langjährige Mitarbeiter
Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Teamevents
Kollegiales und familiäres Arbeitsklima

Application

Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und können sich gut in neue Prozesse einarbeiten? Außerdem sind Sie teamfähig und arbeiten selbstständig? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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FAKT GmbH Kraftfahrtechnisches Prüf- und Ingenieurzentrum

Jobs:

TEAMASSISTENZ IM BACK OFFICE (M/W/D)

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