Leiter*in für den Bereich Vermietung und Eventservice

Das FEZ-Berlin/ Landesmusikakademie Berlin sucht ab sofort eine Leiterin/Leiter für den Bereich Vermietung und Eventservice in Vollzeit (m/w/d) (100% / 39,4 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in unbefristeter Anstellung.

Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Unter einem Dach versammeln sich auf 13.000 m² Indoor- und 175.000 m² Outdoor-Fläche inmitten des Waldparks Wuhlheide diverse Spielorte sowie Bildungs- und Kulturangebote für alle Generationen. Im besonderen Fokus steht dabei die Entwicklung der nachwachsenden Generationen zu selbstbestimmt handelnden Persönlichkeiten, wozu das FEZ-Berlin mit non‑formalen Bildungs‑Angeboten seinen gesellschaftlichen Beitrag leistet. Das FEZ-Berlin ist eine gemeinnützige Betreibergesellschaft und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert. Die Landesmusikakademie Berlin ist als Teil des FEZ-Berlin eine vom Land Berlin geförderte Weiterbildungseinrichtung für Musiker*innen, Musikenthusiast*innen und Musikpädagog*innen bzw. alle Menschen, die sich musikalisch weiterentwickeln möchten.

Der Bereich Vermietung und Eventservice ist verantwortlich für alle externen Anfragen zu Raum‑ und Flächennutzungen bzw. Übernachtungsstätten im FEZ-Berlin/der Landesmusikakademie Berlin, die im Einklang mit den Zielen und Aufgaben der KJfz-L-gBmbH stehen, sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Aufgabenbereich

Strategische Planung & Steuerung
Entwicklung eines Vermietungskonzeptes im FEZ-Berlin/der Landesmusikakademie Berlin
Entwicklung, Steuerung und operative Umsetzung von Vermietungsstrategien im Sinne des Auftrags der KJfz-L-gBmbH (perspektivisch auch inkl. aller Übernachtungsmöglichkeiten).
Marktanalyse und Akquise, Entwicklung von Zielgruppenangeboten
Preisgestaltung in Absprache mit der GF
Budgetplanung und -kontrolle für den gesamten Vermietungsbereich
Berichtswesen für den gesamten Bereich Vermietung
Gesamtverantwortung für die Operative Vermietung & Kund*innenbetreuung
Perspektivisch Entwicklung von fachlichen Angeboten in Kooperation mit dem KJfz-Bereich und der Landesmusikakademie Berlin zur Auslastungsoptimierung der Unterkünfte in enger Zusammenarbeit mit der Gästehausleitung
Operative Vermietung & Kund*innenbetreuung
Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Reservierungen
Erstellung von Angeboten und Verträgen
Ansprechpartner*in für alle Vertragspartner*innen
Koordination von optionalen Rahmenprogrammen und Zusatzleistungen
Vorbereitung, Planung und Betreuung bzw. Durchführung von Veranstaltungen
Kontakt für ansässige Vereine und Partnerinnen im Pacht‑ bzw. Vermietungskontext
Kontaktperson für die Versicherungsagentur des FEZ-Berlin und operative Bearbeitung von Versicherungsfragen
Belegungsmanagement
Planung und Steuerung der Belegung unter Berücksichtigung organisatorischer und pädagogischer Abläufe bzw. Rahmenbedingungen im FEZ und der Landesmusikakademie Berlin.
Nutzung und Pflege von Buchungssystemen und Belegungsplänen
Überwachung und Optimierung von Auslastungskennzahlen
Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung bei der Entwicklung von Werbematerialien, Webauftritt und Social Media‑Inhalten
Teilnahme an Fachmessen, Netzwerktreffen und Präsentationen
Aufbau und Pflege von Kontakten zu Schulen, Jugendgruppen, Verbänden, Reiseveranstaltern etc.
Evaluation von Kundenzufriedenheit und Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
Teamführung & Zusammenarbeit
Führung, Anleitung und Koordination von Mitarbeitenden im Bereich Vermietung
Perspektivisch Führung der Hausleitung der Unterkünfte
Durchführung von Teambesprechungen und Abstimmungen mit anderen Bereichen und GF
Mitarbeit an Qualitätsmanagement und internen Prozessen

Sie bringen mit

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kulturmanagement, Veranstaltungsmanagement, Betriebswirtschaft, bzw. vergleichbare Qualifikationen.
Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Erfahrung im Belegungsmanagement, in der Vermietung/Verpachtung bzw. Erfahrungen im Event‑/Hotel‑ bzw. Beherbergungsbereich
Kenntnisse im Umgang mit Buchungssystemen und gängiger Bürosoftware
Erfahrung mit Zielgruppen im Kinder- und Jugendbereich sind von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Erfahrungen bei der Leitung und Führung von Teams
Hohes Maß an Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Flexibilität, Belastbarkeit und Freude am Kontakt mit Menschen
Bereitschaft, auch zu ungewöhnlichen Zeiten und über die normale Arbeitszeit hinaus entsprechend den Erfordernissen des Aufgabengebiets zu arbeiten

Wir bieten

eine anspruchsvolle, kreative und sinngebende Arbeit
ein sehr interessantes Umfeld von Partner*innen, Institutionen und pädagogischen Einrichtungen bis tief hinein in die Berliner Kultur‑ und Bildungslandschaft
Teamarbeit
Flexibles Arbeitszeitmodel/Gleitzeit, teilweise auch mobiles Arbeiten
Unfallversicherung über Unfallkasse Berlin
Vollzeitstelle 39,4 Std./Wo.
Jahressonderzahlung
eine Vergütung angelehnt an TV‑L Berlin EG 11

Unser Auswahlprozess bewertet Ihre Bewerbung ausschließlich aufgrund Ihrer fachlichen Qualifikation, unabhängig von Ihrer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, sexueller Identität, Behinderung, Ihrem Alter und Geschlecht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen: Chris Berghäuser ( )

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (max. 10 MB) bis  über den untenstehenden Button an uns.

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