Stellenausschreibung: Office-Managerin, Buchhaltungshilfe und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Bergheim/Frechen
Arbeitszeit: Teilzeit (20–25 Std./Woche, flexibel)

Über uns
Filius Event & Catering steht für kreative Events, kulinarische Highlights und zuverlässigen Service. Ob Firmenfeier, Hochzeit oder individuelles Catering – wir machen besondere Momente unvergesslich. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine motivierte Office-Managerin, Buchhaltungshilfe sowie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

Unterstützende Buchhaltung:
Belege sortieren, Rechnungen prüfen, vorbereiten für den Steuerberater
Allgemeine Buchhaltungsaufgaben, ggf. Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats-/Quartalsabschlüssen
Büroorganisation:
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Dokumentenmanagement
Rechnungserstellung und -kontrolle
Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Ämtern und Dienstleistern
Assistenz der Geschäftsführung:
Eigenständige Terminkoordination und Kalenderverwaltung der Geschäftsführung, inklusive Priorisierung wichtiger Termine
Proaktive Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung (E-Mail, Telefon, Post), inklusive Follow-ups und Nachverfolgung von Entscheidungen
Unterstützung bei internen Personalangelegenheiten, Onboarding neuer Mitarbeitender etc.
Privater Aufgabenbereich der Geschäftsführung (diskret, vertraulich): Organisation von privaten Terminen, Abstimmungen mit Dienstleistern, Postbearbeitung
Allgemeine Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Ablagepflege und Vertragsmanagement (je nach Verantwortungsbereich)

Das bringst du mit

Erfahrung im Bürobereich und/oder in der Buchhaltung
Grundkenntnisse in DATEV, Lexware oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware (von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamgeist und Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
Idealerweise Bereitschaft, Aufgaben der Geschäftsleitung proaktiv zu unterstützen

Wir bieten dir

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, kreativen Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Ein herzliches Team mit flachen Hierarchien
Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven
Faire Vergütung

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, möglicher Eintrittstermin) per E-Mail an: .catering
Bei Fragen erreichst du uns unter:

Filius Event & Catering

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50129 Bergheim

Filius Event und Catering

Jobs:

Stellenausschreibung: Office-Managerin, Buchhaltungshilfe und Assistenz der Geschäftsführung

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