Kaufmann/-frau für Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Würzburg

Deine Rolle

Als Kaufmann/-frau für Office Management bist Du das Herzstück unseres Unternehmens und spielst eine entscheidende Rolle in der Organisation und Verwaltung. In dieser Position bist Du für eine Vielzahl von administrativen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten.

Deine Aufgaben und Verantwortungen

Allgemeine Bürotätigkeiten
Administrative und organisatorische Aufgaben im Office Management
Beschaffung von notwendigen Materialien, Vertragsmanagement, Bearbeitung eingehender Rechnungen
Abstimmung mit den Projektleitenden zu erbrachten
Abrechnung von verrechenbaren Leistungen
Unterstützung der Projekte bei kaufmännischen Themen (Projekt Management Office)
Pflege der Daten und Dokumente in den Systeme der FINK GROUP
Vollzeit: 40 Stunden/Woche, Teilzeit: mind. 20 Stunden/Woche

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbarere Berufserfahrung
Analytisches Denken, Hands‑on‑Mentalität und operative Umsetzungsstärke
Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse im Büromanagement
Von Vorteil: Know‑How zu kaufmännischen Abläufen in IT‑Projekten
Nachhaltiges Interesse an der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Versierter Umgang mit IT‑Software wie z. B. Office‑Paket (Word/Excel/Powerpoint/Sharepoint/Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
PKW‑Führerschein

Was wir bieten

Teamorientierte Unternehmenskultur, hilfsbereite Kollegschaft sowie Kommunikation auf Augenhöhe mit hohem Wissensaustausch
Schnelle und transparente interne Prozesse in modernen Cloud‑Umgebungen
Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
30 + 1 Tage Urlaub (Vollzeit)
Zentrale Lage und Nähe zum Hauptbahnhof Würzburg (10 Min. fußläufig) – zukünftig im eigenen Firmengebäude am Skyline Hill (Hubland) mit neuen und modernen Räumlichkeiten (ca. Juli/Aug 2026)
Individuelle Einarbeitung inkl. Coach & gezielte Förderung
Technisch top ausgestattete und moderne Arbeitsplätze
Mehrfache Auszeichnung – Focus Business Auszeichnung „Top‑Arbeitgeber Mittelstand“
Interessante nationale und internationale Projekte bei bekannten Unternehmen und Weltmarktführern
Spannenden Aufgabenbereich, den du maßgeblich voranbringen kannst
Kontinuierliche Mitarbeiterförderung durch individuelle Weiterbildungsangebote
Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigen Komponenten
Betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
Möglichkeit Mobiles Arbeiten im In‑ und Ausland (Workation) inkl. Versicherungsschutz
Möglichkeit zur Nutzung unseres Fahrrad‑Leasings
Angebote für die Gesundheit der Mitarbeitenden durch "Wellhub" – Fitnessstudio und mehr
Vital‑Ecke (Müsli‑ und Obstbar) und kostenfreie Getränke (Getränke, Kaffee, Tee) in den Büros
Regelmäßige Firmen‑ und Teamevents

Wir freuen uns über Deine Bewerbung

Wenn du in einer zukunftsorientierten Position wachsen und dich im Office Management weiterentwickeln möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Die Fink Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg haben als Schwerpunkte Digitalisierung von Unternehmensprozessen mit und ohne SAP.

Fink IT‑Solutions GmbH & Co. KG mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges IT‑Beratungshaus mit dem Schwerpunkt SAP‑ und OpenText‑Lösungen. Aktuell beschäftigt Fink IT über 60 festangestellte Mitarbeitende, ist „TOP‑Arbeitgeber im Mittelstand 2018, 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024, 2025 und trägt die Kununu‑Auszeichnungen „top company“ sowie „open company“ .

Fink IT‑Solutions in Zahlen

Fink Digital Solutions GmbH mit Hauptsitz in Würzburg ist ein global tätiges Beratungshaus mit dem Schwerpunkt auf die Digitalisierung in Unternehmen für SAP‑nahe AI‑Lösungen, digitales Prozessmanagement, digitale Marketing‑/Vertriebs‑ und Kundenservicesoftware, Learning‑Plattform sowie Personaldienstleistung.

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Fink IT-Solutions GmbH & Co. KG