We are looking for a"multitasker" who loves to get things done Our Berlin based catering/take-away company that has been in operation for over 15 years and we are looking to expand this year with exciting new projects.

Your job will be to keep us on track with various administrative tasks, leaning into our well organised existing system, knowing there is always room for growth and improvements.

We're looking for a "natural" in the world of organization, someone who loves to keep things in check. You'll be joining a team of supportive enthusiastic people doing the same

Fluent German skills are a necessity for this position so please read on to see if this job is for you .

Tasks

Zuständigkeiten

Organisation und Koordinierung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Vorbereitende Buchhaltung und Gehaltsabrechnung, enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsbüro
On/Off-Boarding von Mitarbeitern
Unternehmensmarketing, Unternehmensförderung und Öffentlichkeitsarbeit Mitwirkung bei der Arbeit in den sozialen Medien
Mithilfe bei der Kundenbetreuung und Neukundenakquise
Regelmäßige Aktualisierungen und Pflege der Website
Verwaltung privater Krankenversicherungen
Enge Zusammenarbeit mit dem Firmeninhaber bei verschiedenen Aufgaben und Details und Unterstützung bei verschiedenen Aspekten des Geschäfts, die in einem kleinen Unternehmen und Team anfallen können.

Requirements

Anforderungen:

Erfahrung in der Organisation und Verwaltung eines Büros.
Direkte Erfahrung im Umgang mit Kunden
Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- und Analysefähigkeiten
Erfahrung in Buchhaltung und Lohnbuchhaltung oder Bereitschaft, diese Fähigkeiten zu erlernen und auszubauen
Positive Führungseigenschaften
Durchsetzungsfähig, entschlossen und unabhängig
Fähigkeit, sich selbst zu organisieren und tägliche Aufgaben termingerecht zu erledigen
Selbstmotiviert
Fließend in Deutsch (C1)
Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich)
Gute MacBook Computerkenntnisse
Ausgeprägte "Hands-on"-Mentalität
Deutsche Arbeit Freelance Nummer
Gültiger EU-Führerschein mit Fahrpraxis - ein Plus
Erfahrung im Gastgewerbe von großem Vorteil

We look forward to receiving your application

Fortuna's Table Catering

Jobs:

Part-time Administrative Coordinator

Weitere Unternehmen

Grant Thornton AG

DUROtherm Solutions GmbH

NeuroNetzwerk

Heim Sonnenhalde