Executive Assistant to Chief Accountant (m/w/d)

Kurzüberblick

Unterstützung des Chief Accountant, i.b. Kalenderpflege, Termin- und Ablauforganisation, Reiseplanung und -abrechnung; Adressbuch
Organisation von Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Group Accounting
Kommunikation und Schnittstellenmanagement zwischen Accounting, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Betreuung des Social Media Auftritts für Group Accounting; Mitbetreuung des konzerninternen Intranetauftritts von Group Accounting
Fortlaufende Evaluierung der Möglichkeiten künstlicher Intelligenz für assistenzbezogene Aufgaben und ggf. Implementierung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchen
Dokumentenmanagement sowie die Bearbeitung von Anfragen interner und externer Stakeholder
Bewirtung interner und externer Stakeholder

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in managementnahen Assistenzfunktionen, idealerweise im Finanz-/Accounting-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Diskretion
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität