Einleitung

Du willst nicht nur To-dos abhaken, sondern aktiv mitgestalten?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein offenes, herzliches Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet – mit einer guten Portion Humor, Hands-on-Mentalität und viel Freiraum für eigene Ideen. Bei uns kannst du Prozesse wirklich verbessern, dich einbringen und deinen Aufgabenbereich eigenständig weiterentwickeln. Wenn du Organisationstalent, Eigenverantwortung und Teamgeist mitbringst, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Aufgaben

Du übernimmst administrative Aufgaben für Buchhaltung, HR und Geschäftsführung – von Anträgen bis zur Zeugniserstellung.

Du sorgst für Ordnung im Büroalltag: Post, Ablagen, Bestellungen und Fuhrparkmanagement sind bei dir in besten Händen.

Du koordinierst interne Events, behältst das Intranet aktuell und kümmerst dich um unsere Unternehmensassets.

Du bist Ansprechpartner*in vor Ort – für Mitarbeitende, Dienstleister, Hausverwaltung und Reinigungskräfte.

Du sorgst dafür, dass Informationen ankommen – am Telefon, per Mail oder mit kurzen Updates im Weekly Blog.

Profil

Du bist organisiert, denkst mit und priorisierst souverän.

Du bist durchsetzungsstark, kommunizierst freundlich und hältst Dinge zuverlässig nach.

Du arbeitest eigenverantwortlich, bist hands-on und scheust dich nicht, Dinge anzupacken.

Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, Confluence, Jira).

Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und hast ein Auge fürs Detail.

Was wir bieten

Sichere Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planungssicherheit.

Gesundheitsleistungen: 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenversicherung, ergonomische Arbeitsumgebung, EGYM Wellpass & Jobrad.

Weiterbildung mit Impact: Du bekommst Zeit und Unterstützung für deine Weiterentwicklung – ob Fachwissen, Soft Skills oder neue Tools – denn Stillstand ist nicht unser Ding.

Modernes Arbeiten: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - wir helfen dir dein Leben und deinen Job gut zu verbinden.

Ambitioniertes Umfeld: Wir arbeiten transparent, direkt und auf Augenhöhe. Klar definierte Rollen und kurze Wege sorgen dafür, dass du dich einbringen kannst.

Dogs welcome: Mit unserem eigenen 'Dog Booking' kannst du den Besuch deines Vierbeiners in unseren Büros planen.

Green IT Solution GmbH

Jobs:

Office Manager (m/w/d)

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