Sie denken mit, gestalten mit – und halten dabei alle Fäden in der Hand.

Grisebach befindet sich mitten in einer digitalen Transformation und sucht eine Persönlichkeit, die diesen Prozess aus einer zentralen Rolle mitgestaltet. Als Executive Assistant des CFO/COO sind Sie nicht nur Organisationstalent, sondern Sparringspartner, Projektverantwortliche und Schnittstelle in einem. Eine Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem der bekanntesten Kunsthäuser Deutschlands. Berufseinsteiger mit relevantem Studienabschluss sind ausdrücklich willkommen.

Aufgaben

Was Sie bei uns tun

Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Gesellschafter
Eigenverantwortliche Mitarbeit bei strategischen Projekten: Digitalisierung, Prozessoptimierung, Organisationsentwicklung
Wirtschaftlichkeitsanalysen, Marktrecherchen und Aufbereitung relevanter Informationen
Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und dem Aufbau eines KPI-basierten Reportings
Mitwirkung bei Compliance-Themen: Datenschutz, interne Kontrollsysteme, IT-Sicherheit, Geldwäscheprävention
Aktiver Einsatz und Weiterentwicklung von KI-Tools im Tagesgeschäft
Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte: Pläne, Meilensteine, Aufgaben-Follow-up
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Bearbeitung vertraulicher Themen

Qualifikation

Was Sie mitbringen sollten

Wenn Sie die meisten Punkte erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung – auch als Berufseinsteiger:

Wirtschaftswissenschaftliches Studium (z. B. BWL, Controlling, Prozessmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Assistenz, im Projektmanagement, Consulting oder einer WP‑Kanzlei – auch Praktika zählen
Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität und hoher Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Kollaborationstools; Offenheit für KI‑gestützte Arbeitsprozesse
Deutsch auf Muttersprach‑Niveau, Englisch verhandlungssicher
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

Was wir bieten

Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CFO/COO – näher an Entscheidungen geht es kaum
Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation eines etablierten Kulturunternehmens
Breites Aufgabenspektrum mit echtem Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
30 Tage Urlaub
Deutschlandticket oder steuerfreie Sachzuwendungen (50 €/Monat)
Betriebliche Altersvorsorge, VWL
Zentraler Standort in Berlin-Charlottenburg, sehr gut erreichbar

Jetzt bewerben - Lebenslauf genügt – kein Anschreiben erforderlich. Wir melden uns schnell.

#J-18808-Ljbffr

Grisebach GmbH