Die GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Versicherung mit z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent (m/w/d) aus der Versicherungsbranche oder technische Kenntnisse aus dem Bereich Bauwesen, Elektrotechnik oder Maschinenbau durch Arbeit im Sachverständigenbüro, Architektenbüro, Bauzeichnungsbüro u.ä. mit.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen. Die Arbeitszeit sollte der Kernarbeitszeit unseres Büros von 10-14 Uhr angepasst sein, Arbeitsort ist Berlin inklusive Homeoffice.

Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation & Büroassistenz
Schnittstelle zwischen unseren Auftraggebern, Partnern & Sachverständigen
Koordination & Überblick über den Stand der Dinge des Accounts
Überblick von Auftragsanlage über Accountbetreuung bis Abschluss
Kommunikation per Mail & Telefon bei Rückfragen an die Auftraggeber
Unterstützung des Teams durch Zuarbeit & Qualitätskontrolle
Z.B. Gutachten-Layouting in MS Word

Qualifikation

Erfahrung als Bürokraft oder im Sekretariat, Büroassistent, Teamassistent, Accountassistent, Bürokaufmann oder Sachbearbeiter, Account Manager, Office Manager
Know-How im Bereich Büromanagement, Office Management, Büroorganisation, Account Management
Erfahrung im Umgang mit Kunden, Partnern & Dienstleistern
Sehr gute Deutschkenntnisse & mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute EDV & MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word
Sorgfältige & genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- & Organisationstalent

Benefits

Fairness, respektvolle Kommunikation
Angenehme & kollegiale Arbeitsatmosphäre
Flache Hierarchien & Teamwork
Fachliche Einarbeitung & Integration ins Team
Unbefristete Festanstellung, sicherer Arbeitsplatz
Tagungen & Seminare zur Fortbildung
Lebens- & familienfreundliches Büro
Bürohunde sind herzlich willkommen
Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
Chancen für Quereinsteiger & Wiedereinsteiger
Küche, Obst & Getränke
Sonderleistungen im Bereich Gesundheit, Versicherungen & Vorsorge

Wenn wir Ihr Interesse an der Stelle und der GtE wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf , Ihrem frühesten Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung .

Unser Bewerbungsprozess - kurz & transparent:

Telefoninterview mit HR
Persönliches Gespräch mit HR & GF
Einstellung & Onboarding

PS: Da unser Team bald in die Feiertage startet, freuen wir uns sehr darauf, eingehende Bewerbungen ab der 2. Januar-Woche zu sichten & wünschen schon mal einen schönen Jahreswechsel :)

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Gte Sv