DEIN AUFGABENGEBIET

Application Management :

Du bist für die Planung und Umsetzung der Applikationsstrategie zuständig, indem Du die unternehmensweite Applikationslandschaft im Einklang mit den Organisations- und Geschäftsanforderungen realisierst. Dabei sicherst Du durch geeignete Maßnahmen eine hohe Verfügbarkeit der Systemlandschaft. Darüber hinaus berätst Du die IT-Leitung bei der Implementierung von Software‑Upgrades.

Project Management :

Du verantwortest komplexe, mehrphasige technologische Projekte in Bezug auf Entwicklung, Einführung und Integration von neuen Software‑Platformen wie z. B. Portfoliomanagement‑Systeme, CRM‑ oder Risikomanagement‑Tools. Hierbei übernimmst Du auch laterale Führungsaufgaben und Stakeholdermanagement.

Vendor Relationship Management :

Du verantwortest die aktive Zusammenarbeit mit Software‑Anbietern bzw. Service‑Providern in Bezug auf die Optimierung technologischer Investitionen und Software‑Produkten.

Governance und Prozessverbesserungen :

Du sicherst die Compliance der genutzten Systeme in Bezug auf regulatorische, interne Policies und Vorgaben zur Cybersicherheit. Darüber hinaus übernimmst Du gemeinsam mit den Geschäftsbereichen eine zentrale Rolle bei der Definition von Prozessverbesserungen sowie der Einführung neuer Prozesse im Hinblick auf Effizienzsteigerung und Skalierbarkeit. Schließlich obliegt Dir auch mit der Durchführung des Test‑ und Releasemanagements der Systeme die Verantwortung dafür, dass diese fortwährend und mit den neuesten Updates und Sicherheitsupdates aktuell gehalten werden.

User Support & Training :

Du sorgst im Rahmen des 2nd‑Level Support für die Lösung von applikationsbezogenen Useranfragen, indem Du eine qualitativ hochwertige Betreuung der Systeme und deren Bedienung sicherstellst. Dazu sorgst Du mit geeigneten Trainingsmaßnahmen dafür, dass Produktverbesserungen bzw. -anpassungen von den Anwendern sicher umgesetzt werden.

Datenmanagement :

Du sorgst als zentraler Ansprechpartner im Application Management in Zusammenarbeit mit den anderen Teams in der IT dafür, dass die Integrität, Sicherheit und Verfügbarkeit der Daten in unseren Kernsystemen gewährleistet wird.

Dokumentation :

Du verantwortest die Dokumentation der Applikationen im Hinblick auf Prozeduren, Konfigurationen sowie User Guidelines und stellst damit das Lifecycle Management der Applikationen sicher. Darüber hinaus bist Du der Hauptansprechpartner für die Bereitstellung dieser Informationen im Rahmen von regulatorischen oder internen Audits an die entsprechenden Stellen.

Zusammenarbeit :

Du verantwortest das Team der Application Manager und sorgst für eine kollegiale und konstruktive Zusammenarbeit. Die fortlaufende Koordination mit anderen IT‑Teams (z. B. Application Development, IT Infrastructure & Security, Client Service) und externen Anbietern ist selbstverständlicher Teil Deiner Aufgaben.

DEIN PROFIL

Fundierte, mindestens 5‑jährige Berufserfahrung im Bereich IT Application Management, insbesondere im Banken‑ bzw. Investmentmanagement‑Umfeld
Idealerweise ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich (Wirtschafts‑) Informatik
Sehr gutes Verständnis von Automatisierungsprozessen und Integrationstechnologien (wie API, ETL usw.)
Sicherheit im Umgang mit den gängigen Scripting‑Technologien (wie z. B. SQL, Python, Java, VBA usw.)
Analytische und detailorientierte Arbeitweise
Fähigkeit, Geschäftsanforderungen in technische Lösungen zu überführen, unter Beachtung regulatorischer Vorgaben
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick
Führungserfahrung in Projekten oder durch direkte Leitung von Teams sowie Erfahrung in Fragen zur Personalentwicklung und -förderung
Fließende Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

Bei uns hast Du die Chance, mit Ideen, Engagement und Ehrgeiz etwas zu bewegen und einen Bereich mit neu aufzubauen
Flexible Arbeitsgestaltung (inklusive der Möglichkeit von Flex Office) bietet Dir alles, was Du für ein eigenverantwortliches Arbeiten benötigst
Profitiere von unseren Corporate Benefits, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung, Essenszuschuss, Gesundheitsmanagement
Infolge unserer flachen Hierarchien hast Du den notwendigen Freiraum, Dich und das Unternehmen weiterzuentwickeln
Mit unseren exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir Dir die Möglichkeit, Dein fachliches und persönliches Kompetenzprofil kontinuierlich auszubauen

WER WIR SIND

Hauck & Aufhäuser Fund Services S.A. (HAFS) ist Ihr zuverlässiger Partner für umfassende Fondsdienstleistungen entlang der gesamten Fondsprozesskette. Wir begleiten Sie von der ersten Idee über die Strukturierung und Genehmigung bis hin zur Fondsauflage und laufenden Betreuung – alles aus einer Hand.

Als Super ManCo bieten wir Ihnen eine vollständige Abdeckung sämtlicher Investmentprodukte. Unsere Tochtergesellschaft Hauck & Aufhäuser Administration Services S.A. (HAAS) ergänzt unser Angebot mit maßgeschneiderten Dienstleistungen rund um die Fondsadministration für unabhängige Vermögensverwalter, institutionelle Investoren und Finanzdienstleister in Deutschland, Luxemburg, der Schweiz, Österreich und Irland.

Von klassischen UCITS‑Funds und Spezialfonds bis hin zu Alternativen Investmentfonds (AIF) bieten wir individuelle Lösungen, die optimal auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dank der modernen Infrastruktur und der langjährigen Erfahrung unseres hochqualifizierten Teams können wir eine schnelle und effiziente Fondsauflage garantieren. Zudem unterstützen wir Sie bei komplexen Anforderungen, der Integration von ESG Kriterien und der Verwaltung offener oder geschlossener Fonds in allen gängigen Asset‑Klassen.

Mit unserer Tochtergesellschaft HAL Fund Services Ireland (HALFI) in Dublin erweitern wir unsere Dienstleistungen auf den irischen Markt. Als regulierter UCITS‑Manager und Verwalter Alternativer Investmentfonds (AIFM), zugelassen von der irischen Zentralbank, bieten wir Ihnen grenzüberschreitende Lösungen auf höchstem Niveau.

Mit über 25 Jahren Erfahrung im Asset Servicing und rund 350 Mitarbeitern an den Standorten Luxemburg, Deutschland und Irland zählt das Unternehmen zu den führenden europäischen Service‑Kapitalverwaltungsgesellschaften. Flache Hierarchien und eine geringe Fluktuation spiegeln die stabile Unternehmenskultur der HAFS‑Group wieder.

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Hauck & Aufhäuser Fund Services Group (HAFS Group)

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Senior Specialist (m / w / d) IT Application Management

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