Die HEADFOUND Group ist eine wachstumsstarke Personalberatung mit Fokus auf den deutschen Markt. Von unserem Standort in Prishtina aus unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei der Besetzung anspruchsvoller Positionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine deutschsprachige Executive Assistant mit juristischem Hintergrund, die unser Management-Team im operativen Tagesgeschäft und bei vertraglichen Themen unterstützt.

Unterstützung der Geschäftsführung (CEO) im operativen Tagesgeschäft: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings
Prüfung, Aufbereitung und Verwaltung von Verträgen, insbesondere Rahmenverträgen mit Kunden und Partnern
Recherche zu rechtlichen Fragestellungen (Arbeitsrecht, Vertragsrecht, Compliance) und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen, Reports und Präsentationen in deutscher Sprache
Kommunikation mit deutschsprachigen Kunden, Kandidaten und externen Partnern per E-Mail und Telefon
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen sowie deren kontinuierlicher Optimierung

Abgeschlossenes oder fortgeschrittenes Studium der Rechtswissenschaften (oder vergleichbare juristische Qualifikation)
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erste Berufserfahrung als Assistenz, in einer Kanzlei oder im Vertragsmanagement ist ein Plus – motivierte Berufseinsteigerinnen sind ebenfalls willkommen
Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau in Wort und Schrift (mindestens C1), Englischkenntnisse von Vorteil
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Attraktives, überdurchschnittliches Gehalt
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Verantwortung ab Tag 1
Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Prishtina
Arbeit mit deutschen Kunden und internationalen Projekten
Persönliche Weiterentwicklung und langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Kollegiales, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

JBRP2_DE

HEADFOUND GmbH