Die Heidelberg Marketing GmbH ist eine 100%ige Beteiligungsgesellschaft der Stadt Heidelberg. Die Kernaufgabe der Heidelberg Marketing GmbH ist es, die Stadt Heidelberg national und international zu vermarkten und als globale Marke auf ausgesuchten Feldern klar zu positionieren. Zentrale Bereiche sind Tourismus und Kongresse ebenso wie Wissenschaft, Wirtschaft, Kultur, Events und Einzelhandel. Darüber hinaus betreibt Heidelberg Marketing die Tourist Informationen und ist als Veranstalter sämtlicher Großevents wie Weihnachtsmarkt, Heidelberger Herbst, Heidelberger Weindorf und die Schlossbeleuchtungen etc. tätig.

Für den Geschäftsbereich Eventmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Projektmanager (m/w/d)
(Vollzeit, 40 Stunden/Woche) - unbefristet

Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unserer Eigenveranstaltungen und weiteren jährlich oder einmalig stattfindenden Veranstaltungen
Operative Projektsteuerung vor Ort: Flächen- und Geländebegehungen, Einzeichnen von Standflächen, Abstimmungen mit Dienstleistern und Behörden sowie Betreuung der Umsetzung in der Veranstaltungsphase
Mitarbeit in den Bereichen Logistik und Veranstaltungsinfrastruktur, z. B. Unterstützung bei Auf- und Abbau (Zelte, Hütten, Dekoration) sowie bei der Umsetzung vor Ort
Betreuung eigener Betriebsbereiche, z. B. Getränkestände
Auftragsvergabe, Kostenkalkulation, Abrechnung
Akquise neuer Sponsoring- und Promotion-Partner

Großveranstaltungen bedeuten dynamische Tage: Wir arbeiten bei Wind und Wetter, packen mit an und bleiben auch dann lösungsorientiert, wenn es spät wird.
Wer einen geregelten Bürojob sucht, wird bei uns nicht glücklich, wer Eventrealität liebt, umso mehr.

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Organisation von Großveranstaltungen
Kenntnisse in den Bereichen Veranstaltungssicherheit, Veranstaltungstechnik und Programmplanung
Einsatzbereitschaft im Outdoor-Bereich und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
Selbstständigkeit, Engagement und ein hohes Maß an Flexibilität
Belastbarkeit und Bereitschaft, während der Veranstaltungen an Wochenenden und in den Abendstunden zu arbeiten
Sehr gute Deutschkenntnisse

Interessante und vielseitige Tätigkeit
Sehr gute Arbeitsatmosphäre im motivierten und engagierten Team
Vergünstigtes Jobticket
Firmensitz in zentraler, verkehrsgünstiger Lage
Angemessene Vergütung, die der Position, Qualifikation und Erfahrung entspricht
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Betriebliche Altersvorsorge

Heidelberg Marketing GmbH

Jobs:

Projektmanager/in Events (m/w/d)

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