Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und echte Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir sind ein Gründer-geführtes Unternehmen mit mehreren digitalen Marken, die schnell wachsen und hohe Ansprüche an Qualität, Klarheit und Geschwindigkeit stellen. Zur Unterstützung suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die remote mitdenkt, mitzieht und mitgestaltet.

Was dich erwartet: Eine direkte Zusammenarbeit mit dem Founder, volle Flexibilität im Alltag und die Chance, eine Schlüsselrolle im Hintergrund spannender Projekte zu übernehmen – mit langfristiger Perspektive.

Du liebst es, Dinge zu organisieren, Prozesse zu optimieren und echte Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

Planung und Pflege des Kalenders sowie Priorisierung von Terminen

E-Mail-Management und Kommunikationskoordination

Buchung von Reisen, Organisation von Meetings und Calls

Unterstützung bei administrativen Prozessen (Zahlungen, Tools)

Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen

Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbenden

Strukturierung und Pflege des Recruiting-Prozesses

Qualifikation

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder im Recruiting/HR

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften oder Gründerinnen und Gründern

Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, Notion oder ähnlichen Tools

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Diskretion

Benefits

100 % Remote und flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer

Einblicke in mehrere digitale Marken

Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung

Zugang zu digitalen Tools, Ressourcen und Weiterbildung

Starte dein Anschreiben mit dem Satz „Ich bringe Struktur und liefere ab“ und teile uns Folgendes mit:

Warum du perfekt in diese Rolle passt

Welche relevante Erfahrung du mitbringst

Deinen Stundensatz und deine wöchentliche Verfügbarkeit

Ablauf:

Du erhältst eine kurze, bezahlte Testaufgabe (1 bis 2 Stunden)

Danach führen wir ein kurzes Kennenlerngespräch

Bei gegenseitigem Interesse folgt eine einwöchige, bezahlte Testphase

Wenn alles passt, starten wir in die langfristige Zusammenarbeit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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