Wir sind die HPS. Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort Hamburg

Eigenverantwortliche Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen im Schwerpunkt für gewerbliche genutzte Immobilien (Einzelobjekte oder Portfolios)
Anlage, Pflege und Qualitätsmanagement der Immobilienstammdaten in unserem IT-System
Prüfung und Bearbeitung von Kostenbelegen sowie Umlageschlüsseln und Sondervereinbarungen gem. Mietverträgen, gesetzlicher Regelungen und BetrKV im Rahmen der Erstellung der Abrechnungen und Erstellung von Abrechnungsmatrizen
Kommunikation mit Mietern und Eigentümer, Dienstleitern und internen Objekteteams zur Klärung von Abrechnungsfragen
Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskosten-Abrechnungen
Unterjährige Kontrolle der Vorauszahlungen, gebuchten Rechnungen auf korrekte Verteilung und Verbuchung
Rechnungsbearbeitung und -freigabe in dem entsprechenden Softwareprogramm
Verantwortung für Fristenkontrolle und Einhaltung mietvertraglicher und gesetzlicher Abrechnungszyklen
Unterstützung bei Betriebskostenbudget, Wirtschaftsplänen und Forecasts für Kunden
Mitwirkung bei der Optimierung, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Abrechnungsprozessen in SAP
Erstellen von Versanddateien (PDF mit Anhang wie Belege) mit Prüfung auf Zustellberechtigung
Sicherstellung Versanddurchführung
Teilnahme an Benchmarking-Aktivitäten und Unterstützung bei Umsetzung von Maßnahme zur Kostensenkung
Erstellung von internen Benchmarking-Übersichten und Prüfung der Marktüblichkeit auf Basis von externen Betriebskostenreports

Abgeschlossene Ausbildung (Immobilienkaufmann/-frau; Immobilienfachwirt/-in)
Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Property Management
Gute Kenntnisse im Miet- und Betriebskostenrecht
(Vor) Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Sicheres Auftreten und geübter Umgang mit Mietern und Auftraggebern

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote

HIH Property Services GmbH

Jobs:

Nebenkosten- und Stammdatenmanager m/w/d

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