Über uns

Wir sind höchstmass staff , eine Personalagentur mit Leidenschaft für Events, Messen und Markenauftritte.

Neben der Vermittlung von Hostessen und Eventkräften betreiben wir über unsere Partneragentur Barker Solutions einen eigenen Messebaubetrieb – wir planen, bauen und lagern Messestände und samt Logistik. Unser Herz schlägt für reibungslose Abläufe, starke Teams und begeisterte Kund:innen.

Deine Rolle

Als Projektleiter:in Event-, Personal- & Messemanagement übernimmst Du Verantwortung für die Planung und Umsetzung unserer Kundenprojekte – vom ersten Briefing bis zur erfolgreichen Durchführung.

Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Personal, Messebau und Logistik – und sorgst dafür, dass alle Fäden zusammenlaufen.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten im Event- und Messeumfeld
Personalplanung und -einsatzkoordination für Events und Messen
Organisation und Planung von Logistik und Zeitabläufen
Kalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling
Kommunikation und Abstimmung mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
Projektmanagement remote (selten vor Ort) sowie Nachbereitung inkl. Erstellung von Reporting
Dokumentation, Nachbereitung und Qualitätssicherung
Perspektivisch: Führung und Entwicklung eines kleinen Projektteams

Qualifikation

3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Event-, Personal- oder Messeumfeld
Organisationsstärke und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
Digitale Affinität – Du arbeitest gerne mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Salesforce, Odoo) und MS 365 statt mit Zetteln
Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Denken
Lust auf ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Eigenständige und proaktive Arbeitsweise – Du gestaltest Deine Rolle mit

Benefits

Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
Direkter Einfluss auf Prozesse und Kundenerlebnisse
Flache Hierarchien, ehrlicher Teamspirit und Vertrauen
1–2 Tage Homeoffice pro Woche (projektabhängig)
30 Tage Urlaub
Ein Arbeitsplatz, an dem Verantwortung und Spaß zusammenpassen

Bei uns zählt Persönlichkeit mehr als perfekte Lebensläufe.

Wenn Du mitdenkst, mitgestaltest und gerne Verantwortung übernimmst, dann bist Du bei uns willkommen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam großartige Projekte auf die Beine zu stellen!

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höchstmass staff GmbH

Jobs:

Projektleiter:in Event-, Personal- & Messemanagement (m/w/d)

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