Du denkst Buchhaltung nicht in Belegen, sondern in Prozessen. Du willst nicht der Mensch sein, der tausend Rechnungen bucht – du willst der Mensch sein, der dafür sorgt, dass sie sich fast von selbst buchen. Du verstehst das Fach, aber du willst es neu denken. Wenn du dich darin wieder erkennst, freuen wir uns darauf dich kennenzulernen.

Wir sind ein Single-Family Office mit Mehrheitsbeteiligungen an kleinen mittelständischen Unternehmen – Dienstleister, IT-Unternehmen, Spezialanbieter. Unsere Portfoliounternehmen haben zwischen 7 und 80 Mitarbeitende und arbeiten eigenständig, aber wir schaffen an der Holding zentrale Funktionen, die einzeln in den Unternehmen nicht wirtschaftlich abbildbar wären.

Buchhaltung ist eine davon. Bisher liegt sie bei externen Steuerkanzleien – mit den bekannten Nachteilen: verzögerte Daten, wenig Kontrolle, kein Einfluss auf Prozesse. Das ändern wir jetzt.

Aufgaben:

Du übernimmst die Buchhaltung für mehrere unserer Portfoliounternehmen und gestaltest dabei von Anfang an die Art und Weise, wie das passiert. Dein Auftrag ist nicht, einen bestehenden Prozess auszuführen. Dein Auftrag ist, den Prozess zu bauen, sowie:

Du überführst die Buchhaltung ausgewählter Unternehmen von externen Steuerkanzleien in eine zentrale, von dir verantwortete Struktur an der Holding.
Du analysierst die Buchhaltungsprozesse jedes Unternehmens, identifizierst wiederkehrende Muster und baust digitale, weitgehend automatisierte Workflows für Belegerfassung, Kontierung und Buchung.
Du wählst die passende Software-Landschaft aus und richtest sie ein – mit Fokus auf Schnittstellen, Automatisierung und Skalierbarkeit.
Du stellst sicher, dass die Holding zeitnah verlässliche Finanzdaten bekommt – nicht Wochen später, sondern innerhalb weniger Werktage nach Monatsende.
Du arbeitest mit den Steuerberatern zusammen, die weiterhin Jahresabschlüsse und Steuererklärungen verantworten.
Du denkst von Anfang an in Skalierung: Was du für zwei Unternehmen aufbaust, soll für fünf, acht oder zwölf funktionieren – ohne dass der Aufwand proportional wächst.
Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie Sicherheit in HGB-Grundlagen und umsatzsteuerlichen Themen
Erfahrung im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Lexoffice, sevDesk) sowie Verständnis für deren Einsatzmöglichkeiten und Grenzen
Starkes Prozessverständnis sowie Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Finanzprozessen, idealerweise mit Fokus auf Automatisierung und Effizienzsteigerung
Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse an digitalen Tools und Automatisierungslösungen im Finance-Umfeld (z. B. Belegmanagement, Workflows, Schnittstellen)
Strukturierte, eigenständige und pragmatische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu durchdringen
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern (z. B. Geschäftsführung, Steuerberater, operative Teams)

Warum wir?

Gestaltungsfreiheit : Du baust etwas Neues auf – kein Verwalten, kein „das haben wir schon immer so gemacht“. Die Rolle ist bewusst offen definiert, weil wir die beste Lösung gemeinsam mit dir finden wollen.
Direkter Draht zur Geschäftsführung : Du arbeitest direkt an der Holding und berichtest an die Geschäftsführung. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
Wachsende Verantwortung : Deine Rolle wächst mit dem Portfolio – je mehr Unternehmen du integrierst, desto strategischer wird deine Position.
Technologie-Budget : Wir investieren in die Tools, die du brauchst. Du wählst die Software, nicht die IT-Abteilung.

Statt Anschreiben: Erzähl uns in 3‑5 Sätzen, was das letzte Mal war, dass du einen Prozess deutlich verbessert hast – und was du dabei gelernt hast.

Gleichstellungserklärung

Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.

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HTP Maximum GmbH & Co. KG