Die IBER Projektmanagement GmbH verwaltet einen gewachsenen Bestand an Wohn- und Gewerbeimmobilien im Rhein-Main-Gebiet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft für die eigenständige Betreuung eines festen Objektportfolios.

Die Position verbindet klassische Hausverwaltung mit fundierter Mietbuchhaltung und der eigenverantwortlichen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen. Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Objekte und arbeiten strukturiert, zahlenorientiert und rechtssicher.

Voraussetzung für diese Position ist praktische Erfahrung in der Hausverwaltung sowie nachweisbare Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.

Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Objektportfolios im Bereich Wohn- und Gewerbeimmobilien
Selbstständige Erstellung und rechtssichere Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Verantwortung für fristgerechte Abrechnung gemäß gesetzlichen Vorgaben
Kaufmännische Verwaltung der Mietkonten einschließlich Überwachung und Abstimmung der mietbezogenen Zahlungsvorgänge
Verwaltung und Abwicklung von Mietkautionen
Durchführung des Mahnwesens
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern sowie externen Dienstleistern

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann oder mit vergleichbarem Schwerpunkt
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Hausverwaltung, insbesondere in der eigenständigen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Fundierte Kenntnisse im Bereich Mietbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Souveräne schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortungsvolle und eigenständige Position mit klar definiertem Objektportfolio
Planbare Arbeitszeiten auch während der Abrechnungsphase
Strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe
Unbefristete Festanstellung in einem etablierten Immobilienunternehmen
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung
Perspektive zur fachlichen Weiterentwicklung innerhalb der Hausverwaltung