Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Zentral-Office-Management Immobilienverwaltung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Zentral-Office-Management Immobilienverwaltung

Standort Köln-Porz und Bornheim | Vollzeit

Referenznummer: 2026-JB

Vollzeit für unseren Standort in Köln-Porz und teilweise Bornheim

Wir sind eine inhabergeführte Unternehmensgruppe der Immobilien- und Facility-Management -Branche mit rund 80 Mitarbeitenden. An unseren Standorten in Köln, Bornheim und Düsseldorf verwalten und betreuen wir das Wohneigentum unserer Kundinnen und Kunden.Zur Erweiterung unseres Zentral- Office -Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für unseren Standort Köln-Porz und teilweiseBornheim in Vollzeit.

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (ein Tag pro Woche)
Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Regelmäßige Firmenevents
Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
Corporate Benefits
Deutschlandticket (Jobticket)
Betriebliche Altersvorsorge

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen

Administrative und organisatorische Aufgaben im Zentral-Office
Schlüsselverwaltung
Digitalisierung des Posteingangs
Bearbeitung digitaler Postfächer
Bestellwesen
Beantragung und Versand von Energieausweisen
Unterstützung im Bereich Datenschutz
Organisation und Pflege der Aktenverwaltung von Objekten
Projektunterstützung (zum Beispiel Eigentümerwechsel, Zählerstandsabfrage und -meldung, Heizkosten)
Empfang und Betreuung von Kund*innen/Besucher*innen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office -Management oder einer ähnlichen Position
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen ( Outlook, Word, Excel )
Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Affinität zu digitalem Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung
Führerschein Klasse B

Das klingt nach Ihrem neuen beruflichen Zuhause?

Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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