Leipzig-Plagwitz | Vollzeit oder Teilzeit | Start: ab sofort

Wir
sind Teil einer erfahrenen und engagierten Unternehmensgruppe aus
Leipzig mit echter Leidenschaft für Immobilien, Handwerk und Pflege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Office Managerin (m/w/d), die unsere Unternehmensgruppe am Standort Leipzig professionell repräsentiert.

Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, Kund:innen und
Geschäftspartner, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den
und sorgst mit deinem freundlichen Auftreten dafür, dass ein reibungsloser Ablauf im Empfangsbereich gewährleistet ist? Du organisierst gern, kommunizierst klar und hast stets ein Auge fürs Wesentliche?

Aufgaben

Du organisierst den Büroalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert
Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und kompetent
Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und übernimmst administrative Aufgaben
Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Sonderprojekten
Du kümmerst dich um die Postbearbeitung, Bürobedarf, Ablage und allgemeine Korrespondenz
Du arbeitest eng mit unserem Verwaltungsteam zusammen und behältst dabei stets den Überblick

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Immobilienkauffrau/-mann o. ä.
Berufserfahrung im Office Management oder in vergleichbarer Position
Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbranche – kein Muss, aber ein Plus

Benefits

Attraktive Vergütung zwischen 2.800 € und 3.600 € monatlich – plus individuelle Gehaltsbestandteile (z.B Kita-Zuschuss)
Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice
Nachhaltige Mobilität – mit Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.
Moderne Arbeitsausstattung – höhenverstellbarer Tisch, Firmenlaptop und Diensthandy inklusive
Starke Zusatzleistungen – betriebliche Altersvorsorge, private Krankenversicherung & exklusive Mitarbeiterrabatte
Gezielte Weiterbildungen nach individuellem Entwicklungsplan
Eine Teamkultur, die trägt – mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und regelmäßigen Team-Events
Getränke & Snacks aufs Haus – von Kaffee über Wasser bis hin zu Softdrinks

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

Fragen vorab? Melde dich gern bei unserer Personalmanagerin Emilie Voigt unter

I&D Verwaltungs GmbH

Jobs:

Office Manager

Weitere Unternehmen

System Assistance Medical SAS (SYST’AM®)

Förde-Kurier OstseeSatz & Verlagsservice

Emitec Technologies GmbH

INGENIEUR-TEAM GmbH