Die IHK-Exportakademie GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, gegründet 2010 von den 12 baden-württembergischen IHKs. Wir bieten (Online-)Seminare und Zertifikatslehrgänge für Fach- und Führungskräfte im Außenhandel an – mit besonderem Fokus auf Zoll und Exportkontrolle.

Unser Ziel ist es, Unternehmen international wettbewerbsfähig zu machen und Fachkräfte nachhaltig weiterzuentwickeln. Zusätzlich realisieren wir Projekte zur Auslandsmarkterschließung sowie internationale Vorhaben für Organisationen und Ministerien.

Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und aktiv mitgestalten. Dafür suchen wir dich als:

Mitarbeiter im Seminar- und Lehrgangsmanagement
(Junior Project Manager Business Education)

Referenz PM2026.02 - (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (70% - 100%)

Zunächst befristet auf 2 Jahre, Option zur Übernahme

Moderation und (technische) Betreuung von (Online-)Seminaren und Lehrgängen in deutscher und englischer Sprache inklusive Unterstützung der Referierenden bei der Teilnehmer-Aktivierung mit diversen Tools wie z.B. Miroboard, Teamsumfragen, Breakoutrooms etc.
Vor- und Nachbereitung von (Online-)Seminaren und (Online-)Zertifikatslehrgängen
Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
Teilnehmermanagement
(Telefonische) Kundenberatung
Bei Teilzeit muss die Arbeitszeit so verteilt werden, dass mind. 3 Nachmittage abgedeckt sind

Abgeschlossenes Studium (z.B. der Erwachsenenbildung o.ä.) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erste Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation von Vorteil
Affinität für digitale Themen und sicherer Umgang mit modernen (Online-)Anwendungen wie z.B. Miroboards, Umfragetools, Breakout-Rooms u.ä.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Auftreten
Teamgeist, soziale Kompetenz und Flexibilität
Lösungsorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität

Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem top-netten Team
Zentrale Lage in Stuttgart – nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Büros direkt am Weinberg – inklusive Kaffee und Mineralwasser
Individuelle Weiterbildungsangebote (intern & extern)
Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort
Verpflegungszuschuss für das Betriebsrestaurant
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Gesundheitszuschuss zum EGYM Wellpass
und vieles mehr!

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