IKOJENIA Kinder- und Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit dem Schwerpunkt auf ambulanter Erziehungshilfe. Als junges, familiäres Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Beziehungen – sowohl zu den Familien, mit denen wir arbeiten, als auch innerhalb unseres Teams. Unsere Arbeit basiert auf Professionalität, Wertschätzung und einem klaren sozialen Auftrag.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und engagierte Sachbearbeitung für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) .

Aufgaben

Buchhaltung

Selbstständige Bearbeitung der laufenden (vorbereitenden) Buchhaltung
Prüfung, Erfassung und Ablage von Ein- und Ausgangsrechnungen
Digitale Aufbereitung und Verwaltung von Belegen
Vorbereitung und vollständige Bereitstellung aller Unterlagen für das Steuerbüro
Sicherer, routinierter Umgang mit DATEV Unternehmen Online (DUO)
Strukturierte Datenpflege sowie Weiterentwicklung der digitalen Ablageprozesse

Verwaltung & Organisation

Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
Vorbereitung von Unterlagen für externe Stellen
Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern (z. B. Steuerbüro)
Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Personalverwaltung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (Materialbestellung, Ablage, Organisation)

Qualifikation

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r o. ä.)
Erfahrung in Büroorganisation und im Umgang mit Buchhaltungsprozessen
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und DATEV Unternehmen Online
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Freundliches Auftreten und Teamgeist

Benefits

Eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn in einem jungen, engagierten Team
Eine 4-Tage-Woche und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
30 Tage Urlaub im Jahr + Family-Bonus
Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersvorsorge
JobTicket und Job-Bike zur Unterstützung der Mobilität
Firmenfitness-Programm für deine Gesundheit
Regelmäßige Supervision sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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Ikojenia Kinder- und Jugendhilfe GmbH

Jobs:

Sachbearbeitung für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Weitere Unternehmen

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