Wir sind ines GmbH, ein wachsendes Software- und Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit internationalem Setup. Als Teil der Volaris Gruppe verbinden wir die Agilität eines mittelständischen Unternehmens mit der Stabilität und den Entwicklungsmöglichkeiten eines globalen Konzerns.

Unsere Kultur ist geprägt von Du-Kultur, Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echtem Gestaltungsfreiraum. Bei uns arbeitest du entweder vor Ort in Konstanz oder flexibel im Hybrid-Modell.

Im Administrationsteam übernimmst du eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung und im Reporting und sorgst dafür, dass unsere Zahlen verlässlich sind – intern wie auch im Austausch mit dem Controlling unserer Konzern-Muttergesellschaft.

Arbeiten bei ines

Als Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling bist du verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, das Reporting und die finanzielle Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und trägst mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse zu verbessern und das Unternehmen finanziell zukunftsorientiert zu steuern.

Das wären deine Aufgaben

Operative Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr

Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Lieferantenrechnungen prüfen und bezahlen
Erstellung von provisorischen Rechnungen (Pauschalen, Dienstleistungen, Lizenzen)
Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung
Gehälter DE und CH überweisen

Mahnwesen & Kundenkontakt

Gesamtüberblick über das Mahnwesen inkl. systemgestützter Überwachung
Aktiver Kundenkontakt bei offenen Forderungen
Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
Cashflow-Management und Liquiditätsplanung inkl. Geldtransfers
Laufende Überwachung der Liquidität sowie Abweichungsanalysen
Budgetierung und Finanzplanung (QSR)
Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste

Abschlüsse, Reporting & Konzernanbindung

Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
Verantwortung für die Vollständigkeit, Qualität und Termintreue der Abschlüsse
Aufbereitung und Abstimmung der Abschlusszahlen als Basis für das Management
Konzernreporting an die Volaris Gruppe in enger Zusammenarbeit mit dem Controller
Übertragung, Pflege und Plausibilisierung des Finanzstatus (QSR)
Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste
Fachliche Abstimmung mit Volaris sowie externen Partnern zu Abschluss- und Reportingfragen
Erstellung der Mehrwertsteueranmeldungen DE und CH
Koordination von Fragen zur Lohnsteuer
Koordination steuerlicher Fragestellungen mit externen Berater:innen und Behörden

Vertrags-, Lizenz- & Prozessmanagement

Lizenz- und Vertragsmanagement inkl. Überblick, Pflege und Abstimmung
Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen
Definition, Pflege und Auswertung von Kennzahlen

Systeme & Tool-Weiterentwicklung

Aktive Weiterentwicklung und Ausbau der eingesetzten Tools (insb. DATEV, Vertec, Jira)
Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Systemoptimierung

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance
3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
Sichere Anwendung von HGB-Abschlüssen
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV)
Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit klarer Priorisierung
Hohe Termintreue und Erfahrung im Arbeiten mit engen Closing-Deadlines
Du übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese konsequent um
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift
Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis von IFRS
Interesse an Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Power Query, Power BI)

Was wir bieten

Du wirst Teil eines selbstorganisierten, interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten.
Du steigst in ein wachsendes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und internationalem Konzern-Backing ein.
Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg und den Arbeitsalltag.
Du kannst eigene Ideen aktiv einbringen, zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Tools und zur Gestaltung unserer Organisation, z. B. über interne Boards und Austauschformate.
Du arbeitest in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und sehr guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten (u. a. über die Volaris Finance Academy).
Flexibles Arbeiten, Hybrid-Optionen, Gleitzeit sowie Work-Life-Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab.

Zuerst führen wir dich sorgfältig in dein neues Arbeitsumfeld ein. Alle Werkzeuge und Technologien stehen bereit, sodass du direkt loslegen kannst. Wir geben dir die Chance, dich persönlich und fachlich langfristig weiterzuentwickeln.

Klingt gut? Dann schick uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an – am besten noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Und falls du noch nicht über unsere Webseite gestolpert bist: – hier findest du weitere Infos und Einblicke in unsere Arbeitswelt.

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