Du suchst nach einem langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit und möchtest direkt an der Seite der Geschäftsführung wirken? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein kleines Team mit großen Aufgaben, das auf Augenhöhe miteinander arbeitet. Dein Aufgabengebiet wird vielseitig sein und dir Einblicke in unterschiedlichste Themenfelder ermöglichen. Wir freuen uns darauf, dich als umsetzungsstarken und kommunikativen Allrounder in unserer Mitte willkommen zu heißen.

Das INSTITUT SOMMER arbeitet an der Schnittstelle von Organisationen mit der Entwicklung von Unternehmer*innen und Führungskräften sowie der Durchführung von Coaching-Ausbildungen. Zu unserem Umfeld gehören neben der Institutsarbeit auch der Kulturhof Dretzen sowie das Projekt Shoppen bei Anke .

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, organisatorische Prozesse im Hintergrund zusammenzuhalten und stets den Überblick zu behalten.

Start: Möglichst zum 1. April 2026 (ein späterer Einstieg ist aufgrund der kurzfristigen Ausschreibung ebenfalls möglich)

Wie viele Stunden unterstützt du uns? 12 Stunden pro Woche bei einer 4-Tage-Woche

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Werktägliche Betreuung diverser E-Mail-Postfächer
Terminplanung und Kalenderbetreuung sowie Behalten des Gesamtüberblicks
Zuarbeiten für die Projektmanagerinnen, wie Unterstützung bei der Professionalisierung der institutsinternen Zertifizierungen mit Anbindung an anerkannte Verbände, Ausbau des Renommee des INSTITUT SOMMER u. v. m.
Selbstständige Bearbeitung sich ergebender operativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung und das Team
Direkte Weitergabe wichtiger Anliegen an die Geschäftsführerin sowie Verteilen von Informationen und Aufgaben im Team
Führung von (E-Mail-)Korrespondenz sowie Lektorat und Versand von Unterlagen
Allgemeine technische Betreuung und Unterstützung der Geschäftsführerin
Feelgood-Management und Betreuung von Kund*innen vor Ort
Persönliche Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung, wie Organisation von und Begleitung zu Arzt-, Friseur- und anderen Terminen, die Erledigung von Besorgungen oder die Buchung und Organisation von privaten und beruflichen Reisen
Administrative Tätigkeiten und Professionalisierung der Ablage – digital via OneDrive und physisch
Bearbeitung der Post der Geschäftsstelle
Unterstützung bei einzelnen Akquise-Aufgaben
Überprüfung bestehender Verträge
Pflanzenbetreuung und Pflege der Geschäftsräume
Sorge und Betreuung des alten INSTITUTS-Hundes

Qualifikation

Flexibler Arbeitsplatz:

Du wechselst zwischen der Geschäftsstelle, deinem Homeoffice und der Dienstwohnung der Geschäftsführerin.

Das bringst du idealerweise mit:

Du bist lebensfroh und kannst mit vielen unterschiedlichen Aufgaben, die sich auch spontan verändern können, gut umgehen
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus
Du bist verlässlich, verantwortungsbewusst, sehr loyal und für Wandel und Entwicklung im Unternehmen aufgeschlossen
Du identifizierst dich mit deinem Aufgabengebiet und zeigst gerne Eigeninitiative
Du hast Freude an Teamwork und gemeinsamer Arbeit mit der Geschäftsleitung
Du bist kommunikativ, eine gute Seele und liebst es, Dinge zu koordinieren
Du hast Erfahrungen im Office-Management sowie in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben
Du gehst souverän mit digitalen Tools und technischen Anwendungen um (z.B. Office-Anwendungen und Cloud-Ablagen)
Du bringst exzellente Deutschkenntnisse mit, schriftlich wie mündlich
Du hast Interesse an organisatorischen, finanziellen und administrativen Prozessen
Du hast einen Führerschein der Klasse B und idealerweise ein eigenes Auto, um die Geschäftsführung zu Terminen zu fahren oder Besorgungen zu erledigen (teilweise mit Hund | Fahrten werden via Kilometerpauschale erstattet)

Benefits

Wir bieten:

Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis in Teilzeit mit 12 Wochenstunden bei einer 4-Tage-Woche
Eigenes Diensthandy oder eine separate SIM-Karte
Einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre, der auf Langfristigkeit setzt und Entwicklungschancen bietet
Eine gründliche Einarbeitung in unsere Strukturen, Inhalte und die Abläufe unseres Unternehmens
Eine vielseitige Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld zwischen Organisation, Gesellschaft, Kultur und Projektverantwortlichkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Ein kleines, engagiertes Team
Teilweise Homeoffice-Optionen
Einen Bruttolohn von 1.140 EUR

Wer wir sind:

Wir sind eine systemische Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin-Zehlendorf , die soziologisch orientiert ist und bundesweit arbeitet. Wir entwickeln Unternehmen sowie deren Inhaber*innen und Führungskräfte weiter. Ziel ist es, die Unternehmungen krisensicher auf dem Markt zu platzieren. Außerdem bilden wir zum Business-Coach nach der SOMMER-Methode © 2011 aus und vermitteln die Ausbildungsteilnehmer*innen nach dem 2. Ausbildungs- und Entwicklungsjahr als Referent*innen und Coaches weiter.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem kurzen Motivationsschreiben , Lebenslauf (gerne mit Foto ) und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Sende deine Bewerbung bitte per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse.

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!
Dein INSTITUT SOMMER-Team

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