Wir sind ein wachsendes Unternehmen für stylische, fair produzierte Workwear. Mit außergewöhnlichem Design, hochwertigen Stoffen und nachhaltiger Produktion setzen wir neue Standards in Gastronomie, Pflege und moderner Workwear. Dafür suchen wir dich – ein Organisationstalent mit Zahlenverständnis, das unser Tagesgeschäft im Hintergrund reibungslos am Laufen hält.

Aufgaben

Buchhaltungsnahe Aufgaben

Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege sammeln, sortieren, digitalisieren)
Vorkontierung und Erfassung der Eingangsrechnungen in Unternehmen Online
Kontrolle von Zahlungseingängen und Pflege offener Posten
Zuarbeit zur Steuerberatung für Monats- und Jahresabschluss
Barkassenführung sowie Spesen- und Reisekostenabrechnung

Office Management & Team-Support

Allgemeine Büroorganisation und erste Ansprechperson für das Team vor Ort
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Post)
Verwaltung von Bürobedarf, Getränken, Snacks & allgemeinen Ressourcen
Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Events & Reisen
Postein- und -ausgang sowie Dokumentenablage (digital & analog)

Organisation & Strukturpflege

Mitwirkung bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Unterstützung anderer Bereiche (v.a. IT & Shop Management) bei organisatorischen Aufgaben

Qualifikation

Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Grundkenntnisse in der Buchhaltung bzw. vorbereitenden Buchhaltung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten nd hohe Teamorientierung
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Teams, Excel, etc.)

Benefits

Eine spannende Aufgabe in einem wachsenden Start-up mit nachhaltiger Philosophie
Arbeiten in einem flexiblen, hochmotivierten Team
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Betriebsklima

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Kaya & Kato GmbH