In unserem kleinen, agilen Team suchen wir Unterstützung im Assistenzbereich. In unserer Rolle als strategischer Systempartner namhafter Hersteller von Nutzfahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen realisieren wir Systemlösungen zur Hochvolt-Elektrifizierung.

Deine Aufgaben:

Buchhaltung und Finanzen

Vorbereitung der laufenden Buchführung (Belege sammeln, vorkontieren, Rechnungen prüfen) für das Steuerbüro
Erstellen von Ausgangsrechnungen
Pflege von Zahlungseingängen und -ausgängen
Kommunikation und Zuarbeit zum Steuerbüro
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsplänen und deren Verfolgung
Erstellen verschiedener Auswertungen
Überblick und erster Ansprechpartner für Versicherungen

Personalverwaltung:

Zuarbeit zum Steuerbüro zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen
Prüfung der Zeiterfassungen (An- und Abwesenheit) der Kollegen
Bewerber- und Vertragsmanagement sowie Onboarding -Betreuung
Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen etc.

Facility-Management:

Unterstützung in diversen Marketing-Aktivitäten
Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds
Koordination von Verschönerungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten

Materialwirtschaft und Einkauf

Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Verbrauchs- und Reinigungsmaterialien
Ansprechpartner für Reinigungskraft

Das erwarten wir von Dir:

abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare berufliche Qualifikation
Erste Berufserfahrungen und Kenntnisse im Bereich Office-Management wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Freundliches Auftreten und Teamgeist
“Hands-On”-Mentalität und keine Scheu, zusätzliche Aufgaben zu erledigen

Das bieten wir Dir

Unbefristete Festanstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen
Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Übernahme von Verantwortung und Entwicklungspotenzial
Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Moderne Arbeitsmittel
Benefits wie sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, usw.

Bei Fragen steht Michaela Sobczyk gerne unter oder zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

#J-18808-Ljbffr

Kinell GmbH

Jobs:

Mitarbeiter für Verwaltung und Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Stunden)

Weitere Unternehmen

Caritasverband Bruchsal e. V.

GWN Gemeindewerke Nümbrecht GmbH

ai6 SOLUTIONS GmbH

Bau und Service Leipzig GmbH