Die Gemeinde Kissing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Haupt- und Personalverwaltung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 35h/Woche

In Ergänzung unseres Teams suchen wir motivierte, zuverlässige sowie engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam die Zukunft der Gemeinde Kissing gestalten.

Ihre Aufgaben bei uns:

Vorbereitung, Koordination, Teilnahme und Nachbereitung an allen Sitzungen mit Protokollführung und anschließender Anfertigung der Niederschriften der aller Sitzungen und Bürgerversammlung
Abwicklung der Aufwandsentschädigungen/Sitzungsgeldabrechnung, Erstellung der Jahresbescheinigungen
Erstellung und Bearbeitung von Pressemitteilungen, Grußworten und Reden
Erstellen von Artikeln für das HHK-Magazin und Broschüren
Unterstützung beim gemeindlichen Internetauftritt
Selbständige Zusammenarbeit mit Vereinen (Veranstaltungskalender, Organisation der Vereinsvertreterversammlung mit Führung des Protokolls und Nachbearbeitung)
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. mtl. Abrechnungen GEZ; Organisation Neubürgermappen, Erstellung Power Point Präsentationen)
Mithilfe bei Veranstaltungen

Zwingende Anforderungen:

eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung
gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
zeitliche Flexibilität über die üblichen Geschäftszeiten hinaus bei Sitzungsdiensten und Veranstaltungen
einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket

Was wir Ihnen bieten:

ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
eine unbefristete Einstellung sowie eine leistungsgerechte Vergütung bei entsprechender Qualifikation nach E8 TVöD je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen - Nähere unverbindliche Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit ohne Kernzeit/ 30 Tage Urlaub,darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt undJahressonderzahlung

Bewerbungsfrist:

Nähere Auskünfte erteilt Frau Claudia Kragler unter 08233/ .

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte datenschutzkonform über unser Bewerberportal hoch.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten zu.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten elektronische gespeichert und verarbeitet. Bitte beachten Sie unsere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten für Bewerber.

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