Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle (EG 7 TVöD)

Landkreis Rotenburg (Wümme)

Der Landkreis Rotenburg (Wümme) sucht für das Gesundheitsamt zu sofort oder später einen

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - Betreuungsstelle
(EG 7 TVöD)

am Standort Rotenburg (Wümme) oder Zeven.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Bereich

Das Gesundheitsamt mit seinen 72 Mitarbeitenden vereint den amts- und betriebsärztlichen Dienst, Betreuungsstelle, Kinder- und Jugendgesundheitsdienst, sozialpsychiatrischen Dienst, Senioren- und Pflegestützpunkt, Heimaufsicht, Umwelt- und Infektionshygiene und den zahnmedizinischen Dienst. Die Betreuungsstelle mit Ihren insgesamt 7 Mitarbeitenden an den Standorten Rotenburg (Wümme), Bremervörde und Zeven vereint vielfältige Aufgaben der Vorsorgeberatung, Betreuungsgerichtshilfe, Netzwerkarbeit und der Tätigkeit als Stammbehörde der im Landkreis ansässigen Berufsbetreuenden.

Aufgabengebiet

Die Post und übersandte Gerichtsakten werden von Ihnen gesichtet, Daten in der Fachsoftware ISGA eingepflegt und die telefonische Erreichbarkeit der Betreuungsstelle sichergestellt.
Der Schriftverkehr zur Überprüfung von ehrenamtlichen familieninternen Betreuern obliegt Ihnen. Die jeweils zuständigen Betreuungsvereine werden von Ihnen ermittelt und die Informationen über bestellte ehrenamtliche Betreuer (m/w/d) an diese weitergeleitet.
Bürgerinnen und Bürger informieren Sie über Vorsorgevollmachten, prüfen ggf. vorgelegte Vollmachten und nehmen als Urkundsperson Beglaubigungen vor.
Für die Betreuungsstelle führen Sie sämtliche Buchungen durch, dazu gehört auch das Verbuchen der Kosten der Vollzugsbeamten nach Unterbringungsfahrten.
Auftrags- und Bestandslisten zu statistischen Zwecken werden von Ihnen ebenfalls geführt. Bei Anfragen zu Beratungsmöglichkeiten, geben Sie Informationen weiter und halten den Kontakt zu ehrenamtlichen Betreuern.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrgangs I. Alternativ haben Sie die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben.
Wünschenswert wären Grundkenntnisse im Betreuungsrecht.
Für Ihre Aufgaben sind Sie verantwortlich. Sie haben daher eine sehr strukturierte Arbeitsweise, können Ihre Arbeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen priorisieren, im Blick behalten und scheuen sich auch nicht, Entscheidungen zu treffen.
Man kann sich auf Sie im Team verlassen und Sie schätzen die Zusammenarbeit. Mit den Kolleginnen und Kollegen tauschen Sie sich aus und geben relevante Informationen weiter.
Da Sie erste Anlaufstelle für Kunden (m/w/d) der Betreuungsstelle sind, kommunizieren Sie gern mit Menschen. Sie können sich gut ausdrücken, empathisch auf die Belange Ihrer Gegenüber eingehen und bei Problemen auch vermittelnd agieren.
Sie bringen anwendungssichere Office-Kenntnisse (Word und Excel) mit und sind bereit, sich zeitnah in die Fachanwendungen einzuarbeiten.

Kennzeichen

Betreuung

Allgemeine Hinweise

flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit Arbeitszeitguthaben auch mehrtägig abzubauen.
die Möglichkeit, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren, egal ob es um Telearbeit, Homeoffice oder die verschiedensten Teilzeitmodelle geht.
ein großes Maß an beruflicher Sicherheit.
eine Großtagespflegestelle zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren im Kreishaus in Rotenburg.
eine Jahressonderzahlung, die im November ausgezahlt wird.
die fortlaufende Weiterentwicklung Ihrer Kenntnisse und Fertigkeiten durch individuelle Förderung mit zielgerichteten Fortbildungsmaßnahmen.
eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Vom Bahnhof in Rotenburg, der fußläufig zum Kreishaus liegt, gibt es direkte Verbindungen u. a. nach Verden, Bremen und Hamburg.
30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), die auch mit dem Abbau von Arbeitszeitguthaben kombiniert werden können. Außerdem sind der 24.12. und 31.12 arbeitsfreie Tage.
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitswochen, Inhouseseminaren, Firmenfitness und Fahrradleasing.
die Möglichkeit, mit Ihrem Amt jährlich einen Teamtag während der Arbeitszeit durchzuführen.

Bewerbungshinweise

Die Stelle nach Entgeltgruppe 7 TVöD soll am Dienstort Rotenburg (Wümme) oder Zeven unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 32,5 Wochenstunden. Eine flexible Ausrichtung an den dienstlichen Belangen wird vorausgesetzt.

Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist dem Landkreis ein besonderes Anliegen. Unter Gleichstellungsaspekten sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Ansprechperson

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Frau Gudat (04261/ ).

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Herr Jones (04261/ ).

Landkreis Rotenburg (Wümme)
Haupt- und Personalamt
Postfach 1440
27344 Rotenburg (Wümme)

#J-18808-Ljbffr