Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) an der Regelschule Neusitz

Arbeitgeber: Landratsamt Saalfeld - Rudolstadt

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Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

1. administrativer/organisatorischer Aufgabenbereich:

Anlage und Führen von Schülerakten sowie ständige Aktualisierung der Schülerlisten
Postbearbeitung, Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen
allgemeine Korrespondenz (z.B. Schülerausweise, Zeugnisabschriften, usw.), Telefonvermittlung, Auskünfte, Beantwortung allgemeiner Fragen, Terminüberwachung, Betreuung des Publikumsverkehres
Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Angelegenheiten
Bearbeitung der Schülerbeförderungsangelegenheiten
Führen der Statistiken und Registraturarbeiten

2. finanztechnischer Aufgabenbereich:

Führen des Schulhaushaltes laut gültiger Dienstanweisung und Inventarisierung
Materialbeschaffung und –verwaltung einschließlich Preisermittlung, Angebotseinholung, Zuschlagerteilung nach Vergaberecht und Abwicklung
verwaltungsseitige Unterstützung des Hausmeisters
Vorbereitung der Vergabe von Unterrichtsräumen und Sporthallen mit den entsprechenden Nutzungsverträgen
Kontrolle der Einhaltung der Konzessionsverträge der Essensanbieter
Verwaltung der Kopierkarten (Ausgabe, Guthabenaufladung, Einzahlung Kopiergeld)

Anforderungsprofil:

zwingende Einstellungsvoraussetzungen:

einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungs-angestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
einen Abschluss als Bürokauffrau/-kaufmann (m/w/d), Fachangestellte/r für Bürokommunikation (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder
einen Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachangestellte/r (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Justizfachangestellte/r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d), Bankkauffrau/-mann (m/w/d) bzw. Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)

darüber hinaus sind folgende Kenntnisse/Fähigkeiten/Kompetenzen wünschenswert:

Kenntnisse der aktuell gültigen Dienstanweisungen des Landratsamtes, des Haushaltsplanes des Landkreis Saalfeld – Rudolstadt und im Umgang mit dem Thüringer Schulfinanzierungsgesetz
fundierte Kenntnisse des Haushaltskassensystems und des Geschäftsablaufes der Schule
Grundkenntnisse in der Berechnung der Hortgebühren, der Schülerbeförderung, im Vergabe- und Haushaltsrecht sowie im Anordnungswesen der Kreiskasse
sicherer Umgang der Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel) und dem Fachprogramm WinSchool
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit
eine sorgfältige, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
die Fähigkeit zur Problemerkennung und Selbstbewusstsein
Führerschein Klasse B und die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Schloßstraße 24
07318 Saalfeld, Thüringen

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