Office & Service Coordinator (m/w/d)

Let´s Charge - Your Car

Du bist eine organisierte Persönlichkeit, behältst gerne den Überblick und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Telefonieren fällt dir leicht und du denkst im Büro einen Schritt voraus? Dann passt du perfekt zu uns.

Aufgaben

übergreifende Büroorganisation und Fristenmanagement
strukturierte Informationsweitergabe an interne Teams
off'été Schriftverkehr (Versicherungen, Anwälte, Autohaus, Dienstleister)
Organisation von Workshops, Meetings & Dienstreisen
Unterstützung beim Bewerbermanagement
Planung und Koordination unserer Wartungseinsätze
telefonische Betreuung unserer Bestandskund*innen
Ersatzteilbestellungen und Nachverfolgung
Pflege von Kundenkartei und Wartungsdatenbanken
Unterstützung beim strukturellen Aufbau des Geschäftsbereiches Wartung
Erstellung kleiner Präsentationen (z. B. PowerPoints)
Zusammenstellen von Unterlagen für Meetings und Projekte

Qualifikation

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Freude an Kommunikation und freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit
starke Organisationsfähigkeit und vorausschauendes Arbeiten
eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Backoffice, Service, Assistenz oder ähnlichem Umfeld
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein Auge für Details
sicherer Umgang mit digitalen Tools

Benefits

ρίας

ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
eine Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
ein Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Brancheҟә
regelmäßige Team-Events
kostenloses Laden am Standort
und vieles mehr

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – starte jetzt mit uns in eine starke Zukunft!

Seniority level: Entry level. Employment type: Full-time. Job function: Administrative. Industries: Manufacturing.

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Jobs:

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