Wir suchen für unser neues Office mit Dachterrasse in einer der prestigeträchtigsten Adressen Berlins einen Office-, Event- & Guest-Manager . Es erwarten dich ein junges Team, spannende Gäste und eindrucksvolle Events.

Du bist Gastgeber unseres Standorts und empfängst Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitende professionell und herzlich
Du bist zentrale Ansprechperson vor Ort und sorgst für ein erstklassiges Serviceerlebnis
Du begleitest Meetings ganzheitlich – von Raumvorbereitung über Setup bis zur Bewirtung
Du stellst sicher, dass Gemeinschaftsflächen und Meetingräume jederzeit gepflegt und repräsentativ sind
Du koordinierst Wartungsarbeiten, Reinigungsteam und externe Dienstleister
Du verantwortest standortbezogene Bestellungen sowie Lieferungen und Kurierdienste
Du unterstützt Events in Zusammenarbeit mit Marketing
Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse inklusive IT-Equipment
Du sorgst im Tagesgeschäft für Struktur und reibungslose Abläufe

Erfahrung & Background

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Kommunikationsmitteln und MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Organisation von Events, im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Serviceumfeldern

Persönlichkeit

Leidenschaft für Hospitality und ein erstklassiges Gästeerlebnis
Professionelles, freundliches, souveränes und repräsentatives Auftreten
Hohe Kommunikationsstärke sowie Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
Belastbarkeit und Professionalität auch in dynamischen Situationen
Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Sichere Zukunft: wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, einer betrieblichen Alters- und Gruppenunfallversicherung, 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket, Jobrad sowie den Zugriff auf ein umfangreiches Rabatt-Portal und vergünstigte Übernachtungen in unseren smartments Häusern
Individuelle Freiheit: dank individuell ausgerichteter Gestaltung der Arbeitszeit durch die Möglichkeit betrieblicher Gleitzeit
Persönliche Weiterentwicklung : mit auf Dich abgestimmten Trainingsangeboten (intern/extern) und regelmäßigen Feedbackgesprächen
Kollegiale Teamatmosphäre : durch standortübergreifenden Austausch und regelmäßigen Teamevents
Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen: mit einer modernen Ausstattung in einem innovativen, mittelständisch-flexiblen Unternehmen sowie kostenlosten Getränken, Snacks und Obst

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über unser Bewerbungsformular auf unserer Homepage.

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