Events und Incentives bedeuten für uns, Botschaften individuell erlebbar zu machen, Geschichten zu erzählen, emotionale Momente zu teilen und unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Wir sind Maximize: Macher, Architekten, Berater, Trendscouts, Weltenbummler, Kreative und Designer. Spezialisten und Generalisten. Wir sind am Puls der Zeit. An jedem Ort.

Deine Aufgaben:

Support unserer Eventmanager bei Konzeption, Planung und Durchführung von Incentives und Events
Unterstützung bei Kostenkalkulationen und Erstellung von Präsentationen
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
Kommunikation mit Kunden, Teilnehmenden, Dienstleistern
Betreuung der Teilnehmerregistrierung
Erstellung von Drucksachen und Präsentationen
Briefing und Koordination sämtlicher Leistungspartner
Mitgestaltung, Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse
Social Media Betreuung

Dein Profil:

Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) und nachweisbare Erfolge als Office-Managerin
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel, denn dies sind deine Hauptwerkzeuge
Du bist ein Organisationstalent, teamfähig, kreativ, strukturiert, konzentriert, dienstleistungsbereit, zuverlässig, flexibel, immer gut gelaunt und liebst es, 1.000 Bälle zeitgleich zu jonglieren
Du arbeitest gern im Team – bist aber auch sehr selbstständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst
Du hast ein souveränes Auftreten und eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Dienstleistungsbewusstsein
Du hast sehr gute Englischkenntnisse
Du hast einen Führerschein Klasse B
Du hast Lust auf Agenturluft, Eventmanagement und liebst es, wenn jeder Tag anders ist
Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer etablierten Agentur mit namhaften Kunden aus diversen Branchen
Selbst bestimmtes Arbeiten bei flachen Hierarchien
Nationale & internationale Einsätze
Einen modernen Arbeitsplatz am Möhnesee
Ein junges, motiviertes und vor allen Dingen kollegiales Team in schöner Naturkulisse

Kontakt

Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Einstellungstermin und Gehaltsvorstellung richtest du bitte ausschließlich per E-Mail an Frau Aida Mesic, Für telefonische Voranfragen stehen wir gern unter 0 29 24 – zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

Maximize Marketing GmbH

Jobs:

Office Manager/in Meetings, Events & Incentive Reisen (m/w/d)

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