Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice, Abrechnung & Mitarbeiterverwaltung (m/w/d) – Teilzeit 30 Std.

Standort: Leverkusen
Teilzeit – 30 Stunden pro Woche (Montag–Freitag)
Homeoffice nach Absprache möglich
Fixgehalt

Über uns

Der Verbund Haushaltshilfe ist ein bundesweiter Dienstleister für Familien, Senioren und Menschen mit Unterstützungsbedarf – beispielsweise während Schwangerschaft, Krankheit oder nach Operationen.

Unsere Mission: Menschen im Alltag zuverlässig unterstützen und Lebensqualität verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Unterstützung im Backoffice , die uns in den Bereichen Mitarbeiterverwaltung, Lohnvorbereitung, Kundenabrechnung und Netzwerkpartner-Betreuung unterstützt.

Ihre Aufgaben

Lohnvorbereitung

Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
Kontrolle von Arbeitszeiten, Stundenlisten und Abwesenheiten
Zusammenstellung der Daten für die Weiterleitung an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatung
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Kunden- und Krankenkassenabrechnung

Erstellung und Bearbeitung von Dienstleistungsabrechnungen
Einreichung der Abrechnungen bei Krankenkassen
Prüfung von Abrechnungsunterlagen
Bearbeitung von Rückfragen zu Rechnungen

Mitarbeiterverwaltung

Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalunterlagen
Versand von Arbeitsverträge und Mitarbeiterunterlagen
Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
Organisation und Dokumentation von Mitarbeiterinformationen

Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden

Telefonische und schriftliche Kommunikation
Betreuung von Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei organisatorischen Anliegen
Kommunikation mit Kunden und Netzwerkpartnern

Medicare MZ GmbH - Verbund Haushaltshilfe