Overview

Electrical Package Lead, Frankfurt, Germany

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Responsibilities

Management of the Electrical Systems package.
Management of Site Safety in conjunction with the Project Manager and the Mercury Safety Advisor. This will include the setup, management of and closing out of the safety file as part of the Management team.
Management of electrical design process in conjunction with the Design Manager.
Management of OFCI electrical equipment and packages.
Drive a focused Quality, Health, Safety and Environmental culture within your team.
Management of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file
Management of Project Schedule in conjunction with Mercury Project manager, consulting Engineer and Client requirements
Management of all costs associated with your package including:

Mercury Electrical Team
Sub-contractors
Material deliveries and goods receipting.
Plant and Equipment
Variations
Valuations

Management of all day-to-day site operations
Ensure Mercury Policies and procedures are followed closely.
Ensure Works are installed in accordance with Project specifications and to the Project QA plan (for e.g. pre-agreed benchmarking).
Management of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractors.
Management of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. Ensure all snags are distributed to all Sub-contractors
Issue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.
Attendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings
Close out of all project items including Final Account, O&M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan – all with the support of the site project manager and your project team.
Issue weekly cost reports. This will include all orders placed, materials expected, and labour levels.
Issue internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, e.g.: late deliveries.
Issue external weekly progress report, to the project manager, highlighting areas not available, delays, shortage of design, third party hold ups and percentage complete.
Schedule material deliveries to correspond with the project schedule. Track all deliveries.
You will be responsible to support and coach all the electrical team to ensure their development is crucial to our organisation and industry.
Preparing Sub-contract and Supplier Tender Packages in conjunction with Project QS.
Maintain a weekly project photographic diary
All other duties associated with the role.

Essential Criteria

A trade and/or relevant third level qualification
Minimum 5 years previous experience in Project Management
Proven record of coordinating and managing large installation projects
Experience dealing with Industrial Relations issues
Knowledge of Health & Safety
Experienced in design and build
Good technical knowledge of both Electrical and Mechanical systems
Excellent IT skills
Excellent communication skills
Ability to work well within strict deadlines
Ability to drive a large-scale project

Mercury is an equal opportunities employer.

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten Der Stelle

Management des Pakets „Elektrische Systeme“.
Management der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte als Teil des Managementteams.
Management des Elektroplanungsprozesses in Abstimmung mit dem Designmanager.
Verwaltung der elektrischen Anlagen und Geräte von OFCI.
Streben Sie nach fokussierter Qualität. Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltkultur in Ihrem Team.
Management der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Qualitätssicherungsmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte
Verwaltung des Projektzeitplans in Abstimmung mit dem Mercury-Projektmanager, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen
Verwaltung aller mit Ihrem Paket verbundenen Kosten, einschließlich:

Mercury Electrical Team
Subunternehmer
Materiallieferungen und Warenannahme.
Anlagen und Ausrüstung
Variationen
Bewertungen

Management des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort
Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien und Verfahren von Mercury genau eingehalten werden.
Sicherstellen, dass die Arbeiten gemäß den Projektspecifikationen und dem Projekt-Qualitätssicherungsplan (z. B. vorab vereinbarte Benchmarks) ausgeführt werden.
Management der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit den Subunternehmern stattfindet.
Management des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. Sicherstellen, dass alle Mängel an alle Subunternehmer verteilt werden.
Direkte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.
Teilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen
Abschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan – alles mit Unterstützung des Baustellenprojektleiters und Ihres Projektteams.
Wöchentlich Kostenberichte erstellen. Dies umfasst alle erteilten Bestellungen, die erwarteten Materialmengen und den Arbeitsaufwand.
Erstellung eines internen wöchentlichen Fortschrittsberichts, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.
Wöchentlich externe Fortschrittsberichte an den Projektmanager erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designlücken, Verzögerungen durch Dritte und der Fertigstellungsgrad hervorgehoben werden.
Die Materiallieferungen müssen mit dem Projektzeitplan übereinstimmen. Verfolgen Sie alle Lieferungen.
Sie sind dafür verantwortlich, das gesamte Elektroteam zu unterstützen und zu coachen, um sicherzustellen, dass dessen Entwicklung für unser Unternehmen und unsere Branche von entscheidender Bedeutung ist.
Erstellung von Unterauftrags- und Lieferantenangebotsunterlagen in Zusammenarbeit mit dem Projekt-QS.
Führe ein wöchentliches Projektfototagebuch.
Alle weiteren mit der Stelle verbundenen Aufgaben.

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